Jak být produktivnější. Psychologie produktivity: Jak toho stihnout více v krátkém čase? Závěrečné tipy a výběr knih pro zvýšení osobní produktivity

Na Medium deset tipů, jak být produktivnější a pracovat chytřeji.

Nedávno jsem si napsal dopis, ve kterém jsem uvedl svá vlastní pravidla, jak být produktivní. Pokaždé, když mám pocit, že něco dělám nebo selhávám, znovu si přečtu tato pravidla. Zde je mých deset tipů, jak být produktivní a pracovat chytře.

1. Zaměřte se na systémy, ne na cíle

Již od útlého věku nás učí dosahovat cílů: mít dobré známky, posouvat se na kariérním žebříčku. Tvrdě pracujete, abyste konečně uspěli.

Mnoho našich cílů je však mimo naši kontrolu. Nekontrolujeme budoucnost, jednání jiných lidí, ekonomiku a životní prostředí. Proto se musíme zaměřit na systémy.

"Systém" je iterativní proces. Cílem je získat 500 odběratelů, napsat 500 slov denně je iterativní proces. Uběhnout maraton je cíl, běh čtyřikrát týdně je iterativní proces. Zhubnout o 5 kg je cíl, vést zdravý životní styl je systém.

Soustřeďte se na úsilí, ne na výsledky.

2. Pamatujte na efekt složeného úročení

Složené úročení je efekt, se kterým se často setkáváme v ekonomii a financích, kdy se k částce jistiny připočítává úrok ze zisku na konci každého období a výsledná hodnota se následně stává výchozím bodem pro výpočet nového úroku. Řekněme, že procento růstu je 10 %, počáteční vklad je 100 USD, příští měsíc obdržíte 110 USD, v dalším měsíci - 121 USD, třetí - 133 USD. Váš příjem bude nadále růst.

Efekt složeného úročení ale funguje nejen ve financích. Ovlivňuje téměř každou oblast vašeho života.

Vezměme si například znalosti. Pokud přečtete pár stránek denně, budete se v budoucnu moci učit z knih.

Pokud budete publikovat několik příspěvků týdně, vaši čtenáři si budou moci vychutnat úplný katalog vašich článků. Bude pro ně snazší vás najít.

3. Zaměřte se na výsledky

Třetí zlaté pravidlo je soustředit se na výsledky, ne na úsilí. V prvním odstavci jsem řekl, že systémy nám pomáhají být produktivní a kontrolovat naše úsilí. Musíte však vědět, na co cílíte.

Psaní 500 slov denně bez účelu je jen cvičení. Pokud chcete být úspěšní, musíte se věnovat nějakému cíli, například každý týden něco zveřejnit na svém blogu. Systémy vám pomohou dosáhnout výsledků.

Přemýšlejte o výsledku jako o „konečném produktu“. Je důležité pochopit, jak to platí pro váš systém. Psát každý den něco – systém, články nebo knihy – je výsledkem.

Pamatujte, že výsledky nejsou cíle. Cílem je přesvědčit 500 lidí, aby se přihlásili k odběru vašeho blogu, ale vy nemáte žádnou kontrolu nad tím, kdo se k vám přihlásí. Jediné, za co zodpovídáte, je pravidelné vydávání nových článků.

Cílem je povýšení. Svého šéfa nekontrolujete. Možná však děláte svou práci tak dobře, že vás nebude moci ignorovat. Můžete si naplánovat například spuštění deseti projektů během následujících tří měsíců.

Je důležité pochopit rozdíl mezi cíli a výsledky. Nestačí jen dobře dělat svou práci. Musíte vědět, kam nasměrovat svou energii.

4. Dodržujte pravidlo 80/20

Paretův zákon neboli pravidlo 80/20 je jedním z modelů, na které se odvolávám téměř každý den. Toto pravidlo říká:

„20 % úsilí dává 80 % výsledku a zbývajících 80 % úsilí je pouze 20 %.

Toto pravidlo vám pomůže pochopit, zda děláte vše správně. Odpovězte na následující otázky:

Zaměřujete se na úkoly, které přinesou největší hodnotu?

Zacházíte se všemi svými zákazníky stejně, nebo se více věnujete těm, kteří vám přinesou největší zisk?

Jakmile zjistíte, v čem jste dobří, zdvojnásobte své úsilí a dělejte to častěji. Například:

Většina odběratelů se o mém blogu dozví prostřednictvím několika zdrojů. Uplatněním pravidla 80/20 mohu věnovat většinu svého času získávání ještě více odběratelů z těchto kanálů. V případě pochybností použijte toto pravidlo. Pomůže vám to pochopit, co je opravdu důležité.

5. Nejdůležitější úkoly přesuňte na ráno

Naše paměť funguje nejlépe ráno, několik hodin poté, co se probudíme. Přesuňte své nejdůležitější úkoly na toto období.

Můžete také použít metodu Pomodoro: tato technika zahrnuje rozdělení úkolů do 25minutových úseků („pomodoros“), po nichž následují krátké přestávky. Proveďte tři nebo čtyři tyto sady každé ráno. Jakmile se vám podaří soustředit se na nějaký úkol 25 minut, zkuste rajčata zdvojnásobit – nyní 50 minut pracujte a deset odpočívejte.

Obvykle začínám ráno tím, že udělám dvě nebo tři dvojitá rajčata. Za 25 minut stihnu napsat pár odstavců a po pár hodinách dokončuji článek. Některé zveřejním, některé si schovám na později a některé jen procvičím.

6. Zbavte se rušivých vlivů

Rozptylování je synonymem produktivity. Zbavte se jich, abyste se mohli plně soustředit na svou práci.

Rozptylování lze rozdělit do tří velké skupiny: fyzické, nehmotné a lidé. Vezměte kus papíru a tužku a vyjmenujte všechny věci, které vás rozptylují. Do první skupiny patří nepořádek na stole, obrovské množství oblečení ve skříni nebo televize. Do druhé skupiny patří telefon, internet, nepřehledné aplikace a těžko srozumitelné systémy. Nakonec vás mohou rozptýlit kolegové, kteří vás na „pět minut“ odvedou z práce. Komunikujte s nimi pomocí zpráv. Zde je to, co říká: „Miluji e-maily. Ať jsem kdekoli, vždy se snažím odpovídat pomocí zpráv. Dělám to velmi dobře."

Věřte, že není nic otravnějšího než upozornění z Facebooku, když se zcela soustředíte na práci. Krok první: Pochopte, co vás rozptyluje. Krok dva: začněte se toho zbavovat.

7. Automatizujte opakující se úkoly

Dnešní smartphony jsou nyní výkonnější než všechny výpočetní systémy NASA v roce 1969, kdy první člověk letěl na Měsíc. Technologie se od té doby hodně změnila.

Dnes můžete snadno automatizovat opakující se úkoly. Chcete-li začít, uveďte seznam všech úkolů, které každý týden dokončujete. Pak zjistěte, jak je automatizovat pomocí aplikací nebo vlastního systému. Ať děláte, co děláte, vždy se budete setkávat s opakujícími se případy.

Každý používá ke komunikaci e-mail. Podle studie Carleton University tráví každý zaměstnanec třetinu týdne na emailu. Vyvinul jsem systém GTD (Getting Things Done) Gmailu, díky kterému nyní strávím tříděním zpráv jen pár minut týdně. Můžete použít jiné e-mailové triky.

Pokud hodně používáte tabulky, Zapier je správná cesta.

8. Spolehněte se na data

Věřím, že byste se měli vždy rozhodovat na základě dat. Pokud se prostě rozhodnete udělat to, co si myslíte, aniž byste se spoléhali na nějaká fakta, neuspějete.

Vždy si pokládejte otázky: Myslím si to, protože je to můj názor / říkají to ostatní / Zkontroloval jsem to?

V pátém odstavci radím přenést všechny důležité věci na ráno. Ano, to je pro většinu lidí maximální produktivita. Klíčové slovo je „většina“. Co když budete úkoly plnit lépe v noci? Nebo je vaše produktivita na vrcholu odpoledne? Jak to můžete zjistit? Zkontrolujte odhad.

Začněte s konečným cílem experimentu: najděte svou maximální produktivitu.

Hypotéza: Moje nejvyšší produktivita je ráno (9:00-11:00). Nyní je třeba otestovat vaši hypotézu.

Naplánujte si experiment: Chcete-li zjistit maximální produktivitu, můžete zadat, jak se cítíte (od 1 do 10) do tabulky po dobu dvou týdnů.

Spusťte experiment a sbírejte data.

Analyzujte data a vyvodte závěry: podívejte se na tabulku a vypočítejte výsledky.

Proveďte tyto experimenty a zjistěte, jak různé faktory ovlivňují vaši produktivitu. Testovat, testovat a znovu testovat. Jedině tak budete vědět, co je pro vás to pravé.

9. Delegujte nedůležité úkoly na ostatní

Neexistuje člověk, který by dokázal všechno na světě dokonale. Dělejte to, co vám nejlépe vyhovuje. Delegujte úkoly na ostatní, pokud jste si jisti, že to udělají lépe.

Místo toho, abyste se snažili vyvinout novou dovednost, najděte někoho, kdo je v konkrétním úkolu lepší.

Například: Nejsem dobrý v designu a nakreslit něco jednoduchého by mi trvalo hodiny. Je mnohem jednodušší najít člověka, který designu rozumí lépe než já, a přenést tento úkol na něj. Vždy dělám to, v čem jsem dobrý – píšu články, analyzuji data – a zbytek nechávám na ostatních.

Je však důležité vybrat si pro danou práci toho správného člověka. Pro tento úkol musí mít všechny potřebné dovednosti. Jasně mu vysvětlete, co musí udělat.

V životě je to stejné: někdy je lepší utratit peníze, ale ušetřit drahocenný čas. Dělejte věci, které vás přiblíží k vašemu cíli. Zbytek nechte na jiných.

10. Boj je proces

Někdy jsou dny tak hrozné, že chcete jen ležet doma na gauči, zírat do stropu a přemýšlet o tom, co se v životě pokazilo. Byli jsme tam všichni.

První rada: Když máte špatnou náladu, jděte domů dřív. Uvolněte se a vraťte se svěží další den. Někdy za nás mozek vyřeší problémy sám.

Pamatujte, že boj je proces. Pokud se zaměříte na systémy (bod jedna), budete dlouhodobě úspěšní. V The War for Creativity Steven Pressfield napsal:

„Někdo se jednou zeptal Somerseta Maughama, jestli píše pravidelně, nebo jen když ho inspiruje. Na to odpověděl: „Píšu, jen když udeří inspirace. Naštěstí mi to přijde každé ráno přesně v 9:00.“

Měli jste někdy pocit, že jste nic neudělali? Víte, kolik dní v týdnu jste skutečně produktivní?

Asi tři. Lidé pracují v průměru 45 hodin týdně a sami se domnívají, že 17 z nich je neproduktivních.

Všichni můžeme dosáhnout mnohem víc – ale nikdo z nás se nechce stát workoholikem.

A kdo jiný se zeptat než Tim Ferriss, autor mezinárodního bestselleru Jak pracovat 4 hodiny týdně? Níže je Timových 6 tipů, jejich věda za nimi a doporučení od vysoce produktivních lidí.

1. Spravujte svou náladu

Většina systémů produktivity je navržena tak, jako bychom byli roboti: zapomínají na obrovskou sílu pocitů.

Pokud začnete svůj den v klidu, bude snadné dělat správné věci a soustředit se. Pokud se ale probudíte a vše kolem vás už vře – zvoní telefon, přicházejí dopisy, zvoní budík – celý den na to reagujete.

To znamená, že nemáte pod kontrolou své priority, pouze reagujete na to, co je na vás vrženo, ať už je to důležité nebo ne.

Zde je to, co říká Tim:

Snažím se, aby prvních 80-90 minut mého dne bylo co nejkonzistentnějších. Myslím, že takový postup je nutný k tomu, abyste měli pocit, že máte situaci pod kontrolou – snižuje úzkost, což znamená, že vás činí produktivnějšími.

Výzkumy ukazují, že začátek dne má obrovský vliv na produktivitu, a když máte špatnou náladu, víc odkládáte. Štěstí zvyšuje produktivitu a dělá vás úspěšnějšími.

Sean Achor píše v The Happiness Advantage:

…zdraví lékaři mají téměř třikrát vyšší pravděpodobnost, že vyřeší intelektuální a tvůrčí problémy, a stanoví přesné diagnózy o 19 % rychleji než lékaři v neutrálním stavu. Optimističtí prodejci překonávají své pesimistické protějšky o 56 %. Ukazuje se, že náš mozek je připraven jednat nejlepší způsob ne když jste v negativní nebo neutrální náladě, ale když je pozitivní.

Myslete tedy trochu méně na řízení práce a trochu více na řízení nálady.

2. Nekontrolujte e-maily ráno

Někdo si bude myslet, že je to úplný nesmysl. Mnoho lidí si neumí představit, jaké to je probudit se a nekontrolovat si hned e-maily nebo sociální sítě.

Mluvil jsem se spoustou velmi produktivních lidí a nikdo z nich neřekl: "Věnujte více času e-mailu."

Proč je kontrola e-mailů ráno smrtelným hříchem? Protože tím se odsuzujete k reaktivnímu postoji k životu. Přijde dopis a vy už teď dáváte ty nejlepší hodinky cílům někoho jiného – někomu jinému, ne vašim. Neplánujete si den, nestanovíte si priority. Necháváte někoho, kdo se rozhodne vám poslat dopis, diktovat vám podmínky.

Zde je to, co říká Tim:

…pokud je to možné, nekontrolujte e-maily první hodinu nebo dvě po vstávání. Pro některé lidi je to těžko představitelné. "Jak to? Musím zkontrolovat svůj e-mail, abych dostal informace, které potřebuji k práci na důležitých položkách na mém seznamu úkolů.“

Divili byste se, jak často tomu tak vůbec není. Možná budete muset zkontrolovat svůj e-mail, abyste mohli na 100 % dokončit nejdůležitější úkoly ze seznamu. Dokážete ale udělat 80 % nebo 90 % dříve, než se přihlásíte do Gmailu a váš mozek exploduje vzrušením, dopaminovým vzrušením a kortizolovou panikou? Ano.

Výzkum ukazuje, že e-maily:

• pneumatika;
• přimět vás, abyste se chovali jako idiot;
• může být návykovější než alkohol nebo tabák;
• Častá kontrola vaší poštovní schránky vám ubere 10 bodů z vašeho IQ skóre.

Opravdu tohle chceš na začátku dne?

3. Než něco uděláte rychleji, zeptejte se sami sebe, zda se to má vůbec dělat.

Všichni se ptají: "Proč je nemožné udělat všechno?" A odpověď je překvapivě jednoduchá:

Protože děláte příliš mnoho.

Chcete být produktivnější? Neptejte se, jak něco dělat efektivněji, nejprve odpovězte "Musím to vůbec dělat?"

Zde je to, co říká Tim:

Myslím, že toto je problém většiny tipů pro produktivitu a řízení času: zaměřují se na to, jak věci udělat rychle. Ale většinu věcí, které lidé dělají rychle, není třeba dělat vůbec. Je legrační, jak si pořád stěžujeme na nedostatek času a pak upřednostňujeme, jako by čas byl nekonečný. Místo toho dělejte jen to, co je důležité. A nic víc.

Ale funguje to v reálném světě?

Výzkum ukazuje, že lídři toho neudělají víc, protože pracují déle. Dosáhnou více, když dodržují jasný plán.

4. Soustředění je odstranění rušivých vlivů

Ed Hallowell, bývalý profesor na Harvard Medical School a autor bestsellerů Driven to Distraction, říká, že máme „kulturně formovanou poruchu pozornosti“.

Zničil moderní život dobu pozornosti navždy?

Ne. Máme prostě něco, co lidstvo nikdy předtím nemělo – atraktivnější, snadno dostupné, nablýskané věci, které jsou vždy dostupné.

Řešením je schovat se někam, kde se k vám všechny ty lesklé a bzučící rozptýlení nedostanou.

Zde je to, co říká Tim:

Soustředění primárně závisí na tom, jak moc omezíte příležitosti k prokrastinaci. Je to schopnost jít do izolace s vědomím, že musíte pracovat a zavřít dveře. To je vše.

Jak můžete shrnout všechny výzkumy na toto téma? Co říkáte na tuto formulaci: rozptylování vás dělá hloupým.

Řada studií ukazuje, že nejjednodušší a nejúčinnějším způsobem změnit své chování – změnit prostředí.

Vrcholní manažeři společností jsou rozptýleni každých 20 minut. Jak vůbec něco zvládnou? Pracují z domova 90 minut ráno, kdy je nikdo nerozptyluje.

5. Získejte osobní systém

Stýkal jsem se s mnoha šíleně produktivními lidmi. Víte, co jsem od žádného z nich neslyšel?

„Nevím, jak zvládnu věci dělat. Jen odpočívám a doufám v to nejlepší."

Nikdo z nich to neřekl. Vaše rutina může být formální a vědecky podložená, nebo velmi osobní a nepodobná ničemu jinému – ale tak či onak, produktivní lidé mají rutinu.

Stanovení režimu a systému je efektivnější přístup než spoléhání na sebekontrolu. Dovolit si udělat něco, k čemu jste se předem nerozhodli, znamená navodit nejistotu a připravit se na neúspěch. Vyzývám lidi, aby si nastavili rutinu tak, aby se museli rozhodovat pouze o nejkreativnějších aspektech práce nebo v oblasti, kde leží jejich talent, říká Tim.

Správné systémy fungují, protože automatizují procesy a nezkoušejí vaši velmi omezenou sílu vůle.

Co vidíme, když studujeme velké génie všech dob? Téměř každý měl svůj osobní režim, který mu vyhovoval.

Jak začít rozvíjet svůj osobní systém? Použijte vzorec 80/20.

Jaký typ činnosti vás vede k úspěchu?
Jaký typ činnosti zcela podkopává vaši produktivitu?
Uspořádejte si rozvrh tak, abyste dělali více věcí z bodu 1 a co nejvíce věcí z bodu 2 eliminovali.

6. Stanovte si cíle předchozí noc

Probuďte se s vědomím toho, co je důležité, než vám do života vtrhnou každodenní pseudopřekvapení a vaše e-mailová schránka začne skřípat nové příkazy.

Identifikujte jeden nebo dva ze svých nejdůležitějších úkolů před večeří, říká Tim.

Vymyslete závěrečný rituál. Vědět, kdy přestat pracovat. Snažte se také dokončit pracovní den ve stejnou dobu. Ukliďte stůl. Udělejte si zálohu v počítači. Udělejte si seznam úkolů na zítra.

Výzkum říká, že je snazší dělat věci tím, že budete konkrétní a sepíšete si své cíle.

Má to ještě jednu výhodu: když si zapíšete své cíle na zítřek, snížíte úzkost a můžete si užít večer.

Slovo „výkon“ zní, jako bychom mluvili o strojích. Ale ironií je, že to, jak jste dobří, závisí hodně na tom, jak se cítíte. Jak byste se měli cítit při práci? Zaneprázdněný, ale ne přetížený. Podle výzkumů jsou tehdy lidé nejšťastnější.

Nemohl bych to všechno napsat bez pomoci Tima Ferrise a Adama Granta. Oba věnovali svůj drahocenný čas.

Byla to z jejich strany ztráta času? Rozhodně to nemůžou vrátit.

Pomáhat druhým vyžaduje čas, ale výzkumy ukazují, že díky tomu máme pocit, že máme více času. A dělá nás to šťastnějšími.

Tím, že se stanete produktivnější, budete mít více času na vyplnění. Tak proč toho nevyužít k tomu, abyste ostatní i sebe udělali šťastnějšími?

Chceš od života víc?

Přihlaste se k odběru a získejte další zajímavé články spolu s dárky a bonusy.

Více než 2000 lidí si již předplatilo nejlepší obsah týdne

Skvělé, nyní zkontrolujte svůj e-mail a potvrďte odběr.

Jejda, něco se pokazilo, zkuste to znovu 🙁

Pokud je pro vás prokrastinace skutečným problémem,

nasbírali jsme 7 nejlepších nejlepší rada Jak přestat prokrastinovat a stát se produktivnější v práci i v životě.

1/7 Najděte své "vrcholy"aktivita

Vědci již dávno dokázali, že nikdo není schopen pracovat 8 hodin v kuse (a ještě více 12).Curry Mason, autor knihy Genius Mode. Každodenní rutina skvělých lidí.

Zjistil, že během dne má většina lidí dvě až čtyři produktivní hodiny. To je doba, kdy je člověk plný síly, energie, kreativně aktivní a nejproduktivnější při plnění složitých úkolů. Zbytek času je lepší řešit jednoduché manažerské a aktuální úkoly.

Známý zahraniční spisovatel Taylor Pearson souhlasí s tím, že každý člověk má své 2-4 produktivní hodiny denně. Každý den se snažil hodně "přinutit" psát, ale nakonec po několika hodinách práce na textu cítil únavu a kvalita textu se výrazně zhoršila.

Takže místo dlouhé a produktivní práce spisovatel měl opačný efekt: každá další hodina práce na knize mu přidala čas na opravu toho, co bylo napsáno další den.

RADA

Být produktivní během dne není těžké, stačí si najít těch pár produktivních hodin denně. Snažte se plnit úkoly různé obtížnosti v různou denní dobu. Budete tak vědět, kdy jste v nejlepším.

2/7 Nezanedbávejte spánek

Mnoho z nás si myslí, že když zůstaneme pozdě v práci nebo přijdeme do kanceláře brzy ráno, stihneme toho hodně, a tak spánek často zanedbáváme. Takoví lidé věří, že jejich produktivita v práci výrazně vzroste, ale to je zásadně špatná taktika. Abyste byli během pracovního dne produktivní, je důležité nejen dobře spát, ale také nepřespávat.

Přední odborník na spánek, profesor Daniel Kripke, řekl TIME, že člověk potřebuje v průměru 6,5 až 7,5 hodiny spánku.Studie ukázaly, že ti, kteří spí méně nebo více, než je zlatá střední cesta, vykazují nejen sníženou produktivitu v práci, ale také žijí kratší život. Toto tvrzení potvrzuje i americké vydání Business Insider, které provedlo vlastní šetření a zjistilo, kolik času úspěšní lidé tráví spánkem.

Vezměte si příklad od úspěšných lidí, vzpomeňte si na zvyk z dětství a snažte se přes den spát. Pokud máte ve své kanceláři místo k sezení, pak si klidně vezměte masku na spaní, špunty do uší a dejte si 15minutového poledního šlofíka.

3/7 Dodržujte denní režim

I když pracujete z domova nebo pro sebe – každodenní rutina je velmi důležitá, jak říká Carrie Mason, autorka knihy „Genius Mode. Každodenní rutina skvělých lidí. Nejde jen o diáře nebo mobilní aplikace, které vám připomínají schůzky. Jde spíše o správné rozložení pracovní doby.

Vědci například radí dělat si v práci krátké přestávky.

Přestávka, i když je to 15 minut po 1,5 hodině aktivní práce, jen zlepší vaši produktivitu a umožní vašemu mozku „odpočinout si“ a „načerpat energii“.

Budete překvapeni, jak moc se zvýší vaše produktivita.

4/7 Vyplňte si přestávky něčím užitečným

Již jsme psali výše, že vědci z University of Illinois prokázali potřebu přestávek během práce. Snažte se, aby vaše přestávky byly nejen relaxační, ale také produktivní.

Některé 15minutové přestávky lze vyplnit sledováním tutoriálů nebo vzdělávacích videí na YouTube.

Milovníci sov si je po instalaci aplikace zamilují ještě více. „Sova“ nejen omezí přístup na vámi vybrané stránky, ale také o vás bude sarkasticky komentovat, pokud se jí bude zdát, že nejste dostatečně produktivní.

7/7 Přestaňte sledovat „úspěšné“ lidi na sociálních sítích

Úspěch někoho jiného vás může přimět obdivovat, závidět a pak vás dokonce přivést do deprese. Ale přemýšlejte! Sledování něčího života z vás neudělá dobrého zaměstnance ani úspěšného člověka. Zkuste se lépe soustředit na své aktuální problémy a úkoly.

V této věci existuje několik velmi radikálních rad. Kelvin Newport, přednášející na Georgetown University (USA), autor knih a článků o budování kariéry radí odejít ze sociálních sítí pro každého, kdo chce kariérní růst.

Jak vyplývá z projevy Calvin Newport, úspěšný specialista, je oceňován podle dovedností, nikoli podle umístění na sociálních sítích.

Pokud ale nechcete opustit sociální sítě a příklady úspěchů jiných vás inspirují, je mnohem produktivnější poslouchat přednášky úspěšných lidí, než lajkovat jejich fotky na sociálních sítích.

Například se přihlaste k odběru TED youtube kanál a zůstaňte naladěni na oznámení nových videopřednášek.

Závěrečné tipy a výběr knih pro zvýšení osobní produktivity

Produktivita není charakterový rys nebo nějaká zvláštní vlastnost, kterou vám předali váš otec nebo matka. Osobní efektivita je hodně práce na sobě a na svých chybách.

Abyste se stali skvělým lékařem, musíte vystudovat dobrou univerzitu a abyste mohli začít hrát na ukulele, musíte absolvovat speciální kurzy nebo sledovat videonávody na YouTube.

S produktivitou je to stejný příběh: chcete-li se stát produktivnějším člověkem, naučte se jím být.

Shromáždili jsme nejlepší knihy které vám pomohou být produktivnější:

• Režim Mason Curry Genius. Denní rutina skvělých lidí “- kniha je ideální pro ty, kteří chtějí skutečně vzhlížet k velkým osobnostem, a ne na profilech Instagramu.
• Chris Anderson TED Talks. Slova mění svět. The First Official Guide to Public Speaking” je neuvěřitelná kniha od vizionáře a kurátora TED o tom, jak zajistit, aby vaše prezentace a projevy byly účinnější a efektivnější. Kniha vás také naučí, jak pracovat s publikem.
• Petr Ludwig„Porazte prokrastinaci! Jak přestat odkládat věci na zítřek“ je jednou z nejznámějších a nejužitečnějších knih pro ty, kteří cítí neustálou vinu za to, že nemají čas nic dělat, ale s tím nemohou nic dělat. 5 z 5 hvězdiček na Ozónu, působivé recenze těch, kteří to již četli, a hlavně v knize není žádná „voda“, pouze příklady z reálný život autor a jeho kolegové.

Něco málo společného. Principy, kterými se řídí oni a další vynikající kreativci, když realizují své nápady, jsou ve skutečnosti velmi podobné. The99percent.com zveřejnil 10 pravidel, jak být produktivnější.

1. začít něco dělat

Schopnost jednat je nejběžnější vlastností, která byla nalezena u stovek talentovaných profesionálů a podnikatelů ve studii faktorů kreativního úspěchu. I když je těžké přeceňovat důležitost přípravy, je snadné se ztratit v nejistém plánování a denním snění. Musíte se donutit k akci – a čím dříve, tím lépe. To je důležité, protože ve chvíli, kdy něco začnete dělat, začnete dostávat cennou zpětnou vazbu, která vám umožní zlepšit váš původní nápad a podívat se na něj vědoměji.

1. Začněte v malém

Zatímco jsou naše nápady v hlavě, většinou přicházíme s velkými a bezmračnými projekty. Problém je, že takové uvažování zpočátku zvedá laťku pro realizaci nápadu. Abyste se vyhnuli strachu z bílého papíru, začněte s malým nápadem, který lze poměrně rychle realizovat. Zkušenosti pro velký festival můžete získat pořádáním večírku, stavbou miniaturního mrakodrapu a pomocí aplikace pro iPhone začít kreslením na papír. Jakmile svůj nápad otestujete v malém měřítku, budete mnohem lépe rozumět tomu, jak jej implementovat na vyšší úrovni.

1. Snaž se

Pokus a omyl je klíčovou součástí každé kreativity. Jak říká americký umělec a lektor The Frank, obvykle když poprvé zrealizujeme nápad, nedopadne to dobře. Zde je důležité vyzdvihnout zkušenosti získané v procesu implementace a využít je ke zlepšení myšlenky – k vytvoření nové, vylepšené verze. Kreativci jako Jack Dorsey, Ben Kaufman a Studio 7.5 věří, že prototypování a neustálé testování je klíčem k přeměně průměrného nápadu na produkt, který mění hru. Místo toho, abyste po neúspěších propadali panice, buďte si jich vědomi a poučte se z nich. Poté vytvořte nový prototyp. Ještě jednou. Dříve nebo později zasáhnete cíl.

1. Formulujte jednoduché cíle projektů a neustále se k nim vracejte

Když pracujeme na velkých projektech, produkujeme spoustu nových nápadů. To může vést k důslednému rozšiřování cílů projektu a k tomu, že začneme vyrábět entity. Tento zákeřný zvyk může znemožnit skutečné dosažení vašich cílů. Nejjednodušší způsob, jak se tomu vyhnout, je zformulovat a sepsat hlavní úkoly na začátku každého projektu (pokud máte partnery, ujistěte se, že mezi vámi panuje plná shoda). Pak je potřeba se k těmto cílům neustále vracet.

1. Pracujte na svém projektu každý den

U projektů, které vyžadují velkou dávku kreativních zdrojů (vypracování nového obchodního plánu, psaní románu nebo jen učení se novým dovednostem), je neuvěřitelně důležité udržet tempo. Pokud například běháte každý den, trénink se stává snazším a jednodušším – stejným způsobem, jakým můžete trénovat svůj mozek. Stimulujte to denně a kreativita se bude realizovat mnohem snadněji. Jak tvrdí Jack Cheng ve svém textu Třicet minut denně, není důležité, kolik toho děláte, ale jak pravidelně to děláte.

1. Vypracujte si rutinu

Abyste mohli na svém projektu pracovat každý den, musíte si na to najít čas. Denní rutina působí jako nudná a nezáživná představa, ale je to on, kdo vytváří základ pro skutečnou inspiraci. Slavný japonský autor Haruki Murakami ve svých nejnovějších vzpomínkách, O čem mluvím, když mluvím o běhání, píše o tom, jak je pro jeho působivý tvůrčí výkon rozhodující přísný režim, kdy každý den vstává v 5 hodin ráno a chodí ven ve 22 hodin.

1. Rozdělte velké, dlouhodobé projekty na menší kroky

Chcete-li zvládnout očekávání a zůstat motivovaní při práci na ročním projektu nebo více, musíte jej rozdělit na části, které lze dokončit za několik týdnů nebo měsíců. Dvojí výhoda tohoto přístupu spočívá v tom, že projekt se cítí lépe zvládnutelný a v průběhu práce existuje další motivace. Je velmi důležité dát si čas od času pauzu, abyste ocenili to, co se již udělalo, i když je před námi ještě dlouhá cesta.

1. Pryč se zbytečnými schůzkami

1. Naučte se říkat "ne"

Kreativní energie není nekonečná. Zkušení kreativci vědí, že jejich energii a pozornost je třeba pečlivě hlídat. Vezměte si například spisovatele Tima Collinse. Jeho knih Built to Last a Good to Great se prodaly miliony výtisků a jeho bystrý důvtip z něj dělá vyhledávaného konzultanta. Ale navzdory skutečnosti, že Collins si za veřejná vystoupení účtuje více než 60 000 dolarů, nedělá je více než 18krát ročně. Kdyby mluvil častěji, neměl by čas soustředit se na svůj výzkum a psaní bestsellerů. Když jste v produkčním režimu, nezapomeňte, že „nové funkce“ znamenají přestávku od skutečného pracovního postupu. Je třeba říci ne, abychom se nerozprchli na maličkostech.

1. Pamatujte, že i pravidla, která vás činí produktivními, jsou stvořena k tomu, aby byla porušována.

Pravidla se vyplatí dodržovat, jen pokud fungují. Pokud se už kvůli svému rozvrhu nemůžete posunout vpřed, zkuste něco jiného. Může to být dlouhý výlet, výlet do muzea umění, procházka po domě nebo rozhovor s cizím člověkem – něco, co s vámi otřese. Zbavit se návyků vám umožní znovu se podívat na myšlenku a dobít energii, abyste se znovu vrhli do práce.

Existuje taková nálada, kdy je prostě nemožné přinutit se k práci, a upovídaní zaměstnanci, sociální sítě, veřejnost a hračky to jen zhoršují. Práce stojí za to a neuteče od vás. Jak setřást objetí lenosti a začít něco dělat?

Zde je 6 tipů, které vám pomohou zachránit váš neproduktivní den.

Taková líná nálada vás může navštívit nejen v práci, ale i doma: kvůli ní dál sedíte ve špinavém bytě, koukáte do monitoru a místo zdravé večeře si vaříte knedlíky.

Abyste tedy neuklízeli trosky v práci a doma, nabízím vám šest způsobů, jak se donutit k něčemu hned teď a ne ve vzdáleném „zítra“.

1. Úklid - za prvé Možná je váš stůl v naprostém pořádku, ale během dne se na něm stále objevují nejrůznější odpadky - papíry, dokumenty, sešity a propisky, hrnky s kávou. První věc, kterou musíte udělat, když máte pocit, že jste uvízli v práci, je uklidit si stůl.

Věci, které se povalují, vás rozptylují, aniž byste si to uvědomovali, a úklid vám pomůže vyčistit mysl. Doma je to stejné, pokud se nemůžete k něčemu přinutit, začněte s úklidem: umýt nádobí, ustlat postel, vynést odpadky: většinou stačí jedna akce a proces se spustí a už nebudete sedět na pohovce, dokud neuděláte vše, co potřebujete.

2. Začněte malými věcmi Obvykle se radí začít s nejtěžšími a nejsložitějšími projekty, aby vám nevisely nad duší jako kámen, ale máme tu nouzi a prudký pokles produktivity, takže těžké věci budou jen přimět vás ještě více prokrastinovat.

Udělejte několik malých úkolů a zaškrtněte políčka vedle nich ve svém seznamu úkolů. Například: ukliďte si stůl a načrtněte si plán na den. Když vidíte, že je něco hotovo, nálada se zlepší a můžete se pustit do složitějších případů. Snadné úkoly vám poslouží jako rozcvička, jen se nenechte unést, 2-3 úkoly budou stačit, jinak budete celý den dělat nesmysly.

3. Vyberte si jeden úkol Takže jste se zahřáli, teď je hlavní uložit výsledek. Abyste zabránili tomu, aby vás sociální sítě a zábavní weby znovu stáhly dolů, vypněte je, odstraňte vše, co nesouvisí s prací nebo vaším primárním úkolem.

Vyberte jeden úkol, který je třeba udělat právě teď, napište ho na papír a nalepte na notebook. Udělejte to tak, aby byla na dohled a začněte hrát. Až budete hotovi, napište další a nenechte se v průběhu ničím rozptylovat.

4. Změňte své pracoviště Vaše pracoviště je prosyceno melancholií a neproduktivitou, kolegové si povídají opodál, řekněme, že je pátek. Zkuste změnit místo, vezměte si například notebook a odejděte do jiné místnosti, nebo se jděte projít ven (s ohledem na počasí můžete i na chodbu), a přitom přemýšlejte, co a jak budete v místnosti dělat. zbývající čas.

Doma pomáhá i toto: vyjděte si třeba na procházku, kupte si něco na sebe v blízkém obchodě a vraťte se domů s připraveným akčním plánem.

5. Nastavte si časovač Rozhodli jste se, co budete dělat, nyní nastavte časovač na 15 minut a během této doby se plně ponořte do podnikání. Pouhé čtvrt hodiny, pak můžete být zase rozptýleni (to si musíte slíbit při nastavování časovače).

Budete překvapeni, kolik toho lze stihnout za 15 minut soustředění, i když váš případ ve skutečnosti trvá 3 hodiny nebo tři pracovní dny. Když to uvidíte, inspirace se probudí a práce půjde dál.

6. Sklenice je vždy z poloviny plná Bez ohledu na to, jak málo toho dnes nebo předchozího dne děláte, snažte se zachovat pozitivní přístup. Podívejte se na to, co jste udělali, a slibte si, že zítra uděláte ještě více, nebo ještě lépe, udělejte si plán, který bude zahrnovat vše, co budete dělat zítra.

To je vše, doufáme, že vám tyto tipy pomohou překonat náhlou lenost v práci nebo doma.