Přirozeně existují hromadné akce. Typy hromadných akcí. Organizace a příprava hromadné akce

Jak uspořádat rozsáhlou městskou akci a tento úspěch několikrát zopakovat? V rámci projektu City Constructor vydáváme inspirativní materiál z Institutu Strelka, kde o svých zkušenostech a reakci obyvatel na změny životního prostředí hovořili vedoucí a manažeři sociokulturních projektů z jedenácti měst.

Pracujeme s historickým prostředím, nikoli s oficiálními kulturními památkami, na jejichž obnovu jsou vyčleněny finanční prostředky. Historické budovy mohou stát desítky let a nikdo na ně nesáhne. Takže některé domy v Samaře neviděly malování už sto let. Problém historického prostředí je pro mnohá ruská města bolestivý. Nejčastěji se používá jako staveniště pro nové spací plochy. Na internetu se o ní hodně diskutuje a my jsme se rozhodli, že kdyby se o jejím osudu psaly miliony komentářů v r. v sociálních sítích, pak se dá najít minimálně desítka lidí, kteří přejdou od slov k činům.

Vzhledem k tomu, že úřady netušily, co s historickým prostředím dělat, rozhodli jsme se vzít věci do vlastních rukou. Ukázat, že i malé injekce, které si mohou udělat sami občané, radikálně mění situaci. Chtěli jsme ukázat, jak krásné mohou být historické budovy s trochou péče. Původně jsme se rozhodli domy jen vymalovat. Pak jsme si uvědomili, že to nestačí. Jsou potřeba tesařské práce, výměna dílů, které se staly nepoužitelnými, práce s obyvateli domů. Projekt neustále získává nové významy. Později přišla myšlenka, že je potřeba do tohoto prostředí vnést kulturu, vytvářet akce a zvelebovat území. Takto se učíme a děláme festival stále komplexnějším a dokonalejším. V roce 2016 proběhl úspěšně ve třech městech, kde vysíláme naše zkušenosti. Nashromáždili jsme tolik znalostí, že jsme se rozhodli technologii přenést dále. Proto v březnu pořádáme Festovou školu Toma Sawyera. Přihlášky už přišly z deseti měst.

Na začátku zahájení festivalu byla k našim aktivitám mnohem větší skepse než nyní. Ne každý věřil, že se nám podaří dokončit práce alespoň na jednom domě. A nyní již bylo obnoveno 11 domů ve třech městech. V Samaře naše objekty lákají turisty: domy navštívily tisíce návštěvníků, kteří před naší prací kolem nich prostě procházeli a neviděli nic pozoruhodného. Velmi jsme se snažili, aby práce na festivalu nebyla truchlivou hrdinskou prací, ale skutečným svátkem. Místo, kam si chcete přijít odpočinout. Včetně si odpočinout od neustálé duševní práce a věnovat se fyzickému. „Tom Sawyer Fest“ vyšel svým způsobem jako společensky užitečné fitness.

Od roku 2002 se věnuji graffiti a od roku 2008 jsem začal hodně cestovat po Rusku. Na svých cestách jsem poznával místní, kreslili jsme a chodili po městě. Při každém návratu do Jekatěrinburgu jsem se začal více věnovat městu, architektuře, lidem a mentalitě. Začal jsem si ho opravdu zamilovat a rozhodl jsem se pořádat akce věnované propagaci graffiti. Právě v tu chvíli jsem potkal stejné starostlivé lidi jako já, byli to Evgeny Fateev a Andrey Kolokolov. Začali jsme společně vymýšlet formát něčeho zajímavého, důležitého, velkého a hlavně celoměstského. A jednoho krásného dne v roce 2010 se na lavičce v centru města zrodil Stenograffia Street Art Festival. Naším úkolem bylo udělat městský prostor o něco lepší, prosvětlenější a zajímavější.

Každý rok Stenograffia produkuje nové kreativní projekty, nové významy v pouličním prostoru. Poté, co jsme zformulovali náš obraz světa, se nám podařilo nakazit tytéž starostlivé lidi. Každý rok tedy tvoříme velký tým organizátorů a dobrovolníků.

První dva roky jsme lidem vysvětlovali, co to je a proč je to potřeba. Postupně začala Stenograffia přitahovat občany, protože viděli, že není tak těžké změnit prostředí, kde žili. Obyvatelé Jekatěrinburgu jsou zahrnuti do procesu, jejich dvůr, ulice, město už nejsou prostorem někoho jiného, ​​ale obyvatelným a jejich vlastním. Stává se, že měšťané pomohou umělci vytvořit předmět nebo ho nakrmí. Jednou někdo vynesl ven televizi, aby si umělec mohl kreslit a sledovat fotbalový zápas svého oblíbeného týmu.

Upřímně věříme, že je třeba bojovat za „ekologii vizuálu“, protože změnou prostředí měníme sami sebe. Myslím, že to je to, co lidi přitahuje. Chodí k nám lidé různého věku, bohatství i mentality. Školáci, studenti, kurýři, manažeři, barmani, ředitelé agentur – každý chce Stenograffii pomoci. Někdo chce získat znalosti, někdo chce udělat svět jasnějším, někdo si chce jen odpočinout od každodenní práce.

Když iniciativa přichází zdola, projekt žije déle: dokud to občané potřebují. Tato pozice je silnější, protože pokud je projekt koncipován shora, tak se najednou směrnice zastaví a projekt se uzavře.

Chtěl jsem vytvořit univerzální umělecký jazyk. Právě takovou příležitostí byla „Kurbanistika“. Při organizování festivalu jsem se naučil jasně mluvit o složitých odborných záležitostech. Jedná se o neocenitelnou zkušenost simultánní komunikace s úředníky, řidiči traktorů, umělci, slavnými moskevskými architekty, místními obyvateli, veřejnými službami, studenty. Tento druh komunikace vás rozhodně přiměje jednat. Pomocí mistrovských kurzů, přednášek a architektonických workshopů, které na festivalu pořádáme, ovládají obyvatelé města technologie práce s městským prostředím.

Během festivalu jsme hodně mluvili s místními, takže jsme od nich dostali souhlas. Neustále si pro sebe nechávali myšlenku, že lidé rádi vidí věci, které odrážejí je samotné. Dobrý organizátor proto musí umět udržet rovnováhu mezi konceptualismem a lubokem.

Kurbanistiky se aktivně účastní studenti, startupy a lidé, kteří hledají sami sebe. Ve městě máme také jediné sídlo dobrovolníků. Lidé díky němu získávají různé dovednosti a tým městských festivalů se stává otevřenější. Ostatní se přijďte podívat, poslechnout a jen tak relaxovat.

Ve skutečnosti „Kurbanistika“ působí jako katalyzátor změn. Když jsme v roce 2015 uspořádali Arts and Crafts College Festival, oddělení vzdělávání se uchytilo a další vysoké školy také začaly zavádět vzdělávací inovace a designové konference. Sami navíc každoročně pokračujeme v pořádání workshopů a ekologických projektů na jiných festivalech ve městě. Ukazuje se, že "Kurbanistika" pokaždé dostává novou tvář a požadavky.

Myšlenka "Boo! Fest" nepřišla k Vladimírovi, ale rostla v něm. Věděl jsem o moskevském Boo!festu, znal jsem se s organizátory a samotná myšlenka spojit malá vydavatelství, ruční a nekomerční hudbu na jednom místě se mi zdála hezká. Kromě toho, "Eidos", náš obchodní klub, byl čas na rozvoj. Na jednu stranu je logické udělat knižní festival, na druhou stranu je to dobrá výzva, když je ve Vladimíru nikdo nedělal.

K našemu týmu se neustále připojují ti, které přitahuje duch kreativity. Boo!fest je gumový a pojme nejrůznější projekty, hlavní je, že se stylově hodí. Administrativa již dávno nezasahuje do pracovních procesů: děláme veškerý obsah, veškerý obsah a formu. I to přitahuje kreativní lidi, z nichž se mnozí straní úředníků a neúčastní se městských akcí, nenacházejí v nich místo. Na Bu! Festu zároveň hraje Guvernérský symfonický orchestr, knihovny si dělají vlastní program, účastní se Vladimir-Suzdal Museum-Reserve. Celá podstata úspěchu je dát dohromady různé lidi obecný obor láska ke čtení a zvědavost na knihy, které v obchodním řetězci neuvidíte, při zachování světlé a lehké atmosféry. Tato lehkost je nakažlivá.

Ve Vyksi již před sedmi lety aktivně pracovala Dobročinná nadace OMK-Uchastie. Spolupracovali jsme s institucemi, které pomáhají dětem v tíživé životní situaci, poskytovali cílenou pomoc rodinám a vedli vzdělávací programy pro učitele. Chtěli jsme ale vytvořit projekt pro teenagery a mládež Vyksy - pro ty, kteří za deset let přijdou pracovat do Hutního závodu Vyksa, do jiných podniků tohoto města, pro ty, kteří touží do velkých měst za novými zážitky.

Někdy se lidem zdá, že život ve velkých městech je intenzivnější a naplňující, a tak se objevuje touha odjet do hlavního města, do zahraničí, pryč z domova. Nejprve jsme se zaměřili na středoškoláky a studenty. Za ta léta jsme si uvědomili, že náš festival je zajímavý i pro starší lidi. I když naše hlavní směrnice nesouvisí s věkem: děláme festival pro ty, kteří mají Vyksu rádi a jsou připraveni se podílet na její proměně. Usilujeme o to, aby Vyksa zaujala své právoplatné místo na kulturní mapě země, aby obyvatelé města hutníků byli hrdí nejen na historii závodu, sofistikované technologie moderní výroby, ale také na festival městská kultura „ART-Ovrag“, která mění rytmus života města, jeho dvorů, parků, náměstí, osudy jeho obyvatel.

Na prvních třech festivalech byla zaujatost učiněna ve prospěch mládeže moderní kultura: hudba, extrémní sporty a pouliční umění. V dalších letech se důraz přesunul do oblasti architektury a rozvoje městských prostorů: objevily se umělecké dvory a prvky úpravy městského parku. „ART-Ovrag“ je festival městské kultury, který mění život celého města. Ve Vykse, v centrálním parku, na nábřeží, v městských mikročástech zůstávají unikátní předměty moderního umění, k jejichž tvorbě přijíždějí umělci, sochaři a architekti z celého světa. V parku se konají výstavy, vznikají ateliéry pod širým nebem, kde hudebníci, choreografové a sportovci vedou mistrovské kurzy pro každého. A tak jsme v roce 70. výročí Vítězství uspořádali akci na památku obyvatel Vyksy, kteří odešli na frontu. Umělec celý den kreslil křídou na chodník mapu předválečného města. Účastníci akce zapálili 6355 svíček - podle počtu těch, kteří se nevrátili domů. Obyvatelé Vyksy umístili na mapu města svíčky a zatančili valčík, stejný, který si v roce 1941 nestihli zatančit dobrovolníci, kteří odešli na frontu. Tančili jak veteráni, tak mládež.

Příprava festivalu trvá rok. Další festival končí a hned další den, s podrobnou analýzou každého programu, zpětnou vazbou od obyvatel a publikací v tisku, začíná plánování dalšího festivalu. Hodně komunikujeme s umělci, občany, dobrovolníky, kurátory programů. Pomáhají nám dívat se na festival zvenčí, svou osobní účastí tvoří historii festivalu. Roste počet fanoušků a hostů, kteří do Vyksy speciálně přijedou na tři dny, aby vše viděli na vlastní oči.

Festival se mění a mění se i přístup k němu.

Na šest let městské kultury vstoupil ART-Ovrag do života Vyksy jako rozsáhlá a očekávaná událost. Máme zkušenosti s pořádáním festivalu a uznávané jméno, více než osmdesát uměleckých předmětů a významné účastníky. Čím je ART-Ovrag starší, tím vřeleji se k němu lidé chovají a my se zase snažíme vytvářet všechny podmínky pro obyvatele, aby se stali jeho aktivními účastníky a organizátory. Jedním z výsledků naší práce je, že dnes je Vyksa známá nejen jako město hutníků, ale také jako město, kde její obyvatelé spolu s umělci vytvářejí nový prostor pro život a kreativitu.

Zvláště chci říci o programu ART-Dvor. Nabídli jsme soutěž, kam se mohou přihlásit sousedé, kteří se rozhodli proměnit svůj dvůr. Své návrhy diskutují s architekty a designéry, několikrát se sejdou, aby dospěli ke společnému rozhodnutí. Poté se aktivně podílejí na přeměně svého dvora, pracují, chodí na subbotniky a terénní úpravy.

Festival pomáhá občanům formulovat a realizovat jejich iniciativy.

Již více než tři roky pravidelně pořádáme městské víkendy - to jsou setkání občanů, kde se můžete seznámit s městskými komunitami a aktivisty, přednáškový sál, jarmark, hry, workshopy. Je velmi pěkné vidět, jak obyvatelé města přicházejí předem a organizují své obchody a kavárny. Ale pořád je to ukázkový příběh pro deset lidí. Chtěli jsme, aby se mohlo aktivně zapojit více lidí a bleší trh byl řešením tohoto problému. Naši účastníci tento nápad okamžitě převzali. Plocha ve dvoře TEXTILU je pro její konání ideální. Podařilo se přilákat lidi, kteří nikdy nebyli na tradičních chaotických bleších trzích. Od prvního blešího trhu jsme viděli, že formát funguje a velmi rychle si získává oblibu. Pro obyvatele města je to snadná a cenově dostupná příležitost, jak se zapojit. Každý má věci, které přestaly sloužit, a nyní je možnost darovat je někomu, kdo to hledá a oceňuje. Těší nás, že se k účasti připojují velmi různí lidé: od studentů po důchodce, od lidí, kteří přišli na bleší trh poprvé, až po štamgasty blešího trhu. Všechny spojuje touha zažít zajímavý čas, poflakovat se v davu bystrých a příjemných lidí, popovídat si a najít jedinečnou maličkost.

Zatímco se připravujeme na bleší trh, mluvíme s účastníky, kteří se přihlásí předem. Nastavili jsme je na to, že bleší trh není obchodem pro obchod. Hlavní je zde komunikace. Vyprávějte příběh té věci, vyprávějte svůj příběh nebo příběh své rodiny. Předmět získá kouzlo, jakmile jej zabalíme do vzpomínek.

Divili jsme se, že mnoho návštěvníků a dokonce i účastníků dříve nevědělo, co je to bleší trh. Proto jsme od první akce zavedli přednáškový sál, kde se bavíme o tradicích bleších trhů v různých městech světa, o jaroslavských bleších trzích, o historii věcí a potřebě dát jim druhý život. Otevíráme recyklační dílnu, mluvíme o nejlepších nálezech na našich stránkách na sociálních sítích a zveme zkušené hromadiče. Podporujeme také místní komunitu ekologů, kteří prosazují myšlenku nekupovat jednorázové, jednosezónní věci, nevyhazovat věci, které mohou posloužit jiným lidem nebo se dají recyklovat.

Naše organizace – nevládní organizace – je moderátorem mezi občany a státními úředníky. Zasloužili jsme si důvěru, lidé přesněji chápou, jaké hodnoty stojí za naší touhou organizovat setkání občanů, vědí, že nejsme vedeni politickými ani obchodními silami. Jsme stejní občané a máme také zájem na tom, aby byl život ve městě pohodlný a zajímavý.

Původně nebyl nápad vytvořit plnohodnotný hudební festival. Do naší agentury přišel přítel a místní stage distributor Sasha Zhelekov a nabídl nám, že uspořádá „velkou párty“ pod širým nebem. Vše jsme probrali a rozhodli jsme se organizaci přiblížit trochu hlouběji: promyslet koncept, filozofii, komunikaci s hosty, emoce. Dělat něco jen kvůli tomu je nuda. Zejména v případě Tesly se naskytla příležitost skutečně zanechat stopu v historii města. To, co nám zrálo v hlavě, ještě nikdo v historii Chabarovsku neudělal.

Ihned jsme schválili formát open-air festivalu. Za prvé, v Chabarovsku nejsou žádná dobrá koncertní místa. Za druhé, open-air je jediný způsob, jak dát dohromady opravdu hodně lidí. Zorganizovat Teslu bylo velmi obtížné. Už před festivalem jsme si o sobě mysleli, že jsme zkušení organizátoři. Máme za sebou mnoho městských festivalů, stovky komerčních akcí pro značky, ale Tesla je naprosto vyčerpávající: je tam spousta nuancí, spousta finančních, lidských, technických i časových zdrojů. V regionech je s realizací nápadů všechno mnohem složitější: vymyslet si můžete, co chcete, ale ne všechno je k dispozici.

Abychom vymysleli a zorganizovali "Jedle, hůlky, pět bizonů", shodovalo se několik faktorů. Náš tým viděl fotografie zubrů z pražské zoo, kde žvýkali jehličnaté stromy. V té době jsme byli přátelé s lesníky lesoparku Sestroretsk, kteří měli na svědomí zubry. Měli také drtiče stromů. A teď se všechno v jednu chvíli sešlo: jsou bizoni, jsou jedle, jsou drtiče. A tak jsme přišli s nápadem sbírat nepotřebné jehličnaté stromy od obyvatel města a darovat je jako krmivo pro zvířata. Samotná myšlenka projektu je svěží a velmi logická. Před námi nikdo nenastavil ekozpracování vánočních stromků.

Při plánování takového projektu se jako dobrovolnické hnutí spoléháme na naše zdroje. Obyvatelé na akci reagovali pozitivně. S naší pomocí všichni poznali, že život bizonů není tak hrozný, jak o něm píší na sociálních sítích. Myslím, že Petrohradčanům se nápad líbil, protože kombinuje několik složek: ekologii, péči o zvířata a dostupné zdroje v podobě vánočního stromku. Občané chápou, že mohou pomoci a dělají to snadno. Účastní se ho celá řada lidí, které spojuje lhostejnost k životnímu prostředí.

S přípravou začínáme tři měsíce před začátkem akce. Při takové práci je velmi důležitý dobrý tým s jasnými rolemi a fungující funkčností každého organizátora. Zařazení do procesu je nutnou podmínkou úspěšné realizace projektu. Musíte být také proaktivní. To je to, co zlepšuje kvalitu života. Pro občany je někdy jednodušší udělat konkrétní projekt než pro úředníky, kteří jsou omezeni protokoly a rozpočtem. Ale nejlepšího účinku se dosáhne ve spolupráci úředníků, veřejné organizace a obyvatelé. „Jedle, klacky, pět buvolů“ se koná již třetím rokem. Po nějaké době se začala zajímat i další města. Loni se přidala Moskva a letos také Jaroslavl a Archangelsk.

Díky naší kampani se v Petrohradu objevila nová tradice, která završuje lednové prázdniny. Pro občany je to příležitost přispět k věci ekologie, ochrany zvířat a rozumné spotřeby. Podle ohlasů účastníků jsou mnozí vděční a inspirovaní, chtějí se přidat.

Myšlenka projektu „Run, Rostov, Run“ se zrodila na žádost publika. Na TEDx v Rostově můj kolega Ruslan Khismatullin hovořil o běhání a stanovování cílů. Poté jsem byl zavalen otázkami, jak a kde začít. A aby se na ně dalo odpovědět, byl vymyšlen sobotní běh po centru města, kde se můžete zeptat a slyšet odpověď, cítit rameno kamaráda a prostě se dostat do přátelské komunity, vřelé společnosti. Byl jsem na jednom z těch běhů. Sobotní dopolední závod se stal hlavní tradicí Run, Rostov, Run a lidé se kolem této tradice začali scházet.

lidé se shromažďují různé profese, věky, stavy. Dalo by se dokonce říci „od různé světy“, ale velký společný zájem o běh nás opravdu všechny spojuje. Jeden jednoduchý běh může změnit představu o jakémkoli aspektu života jednoduše proto, že jste běželi s odborníkem v této oblasti a měli jste si od srdce popovídat.

Postupem času se koncept trochu změnil: za pár let se na pozadí vývoje hnutí objevily užší komunity s aktivními vůdci, které si často vážně konkurují. Teď jsme jako deštník nad každým běžcem ve městě. Jsme platforma, která sdružuje všechny amatéry bez ohledu na příslušnost ke konkrétnímu klubu či škole. Vedení města nám výrazně pomáhá například při pořádání celoměstského svátku „Běž 1. ledna“, který vytvořil rekord Ruska v masové účasti, ale to je na samostatný velký příběh.

Běžecké komunity ve městě samozřejmě existovaly již dříve, „KLB“ – běžecké kluby. Pro mnohé to ale v tomto prostředí nebylo jednoduché: při vší úctě ke kolegům vypadaly komunity jako pionýrské kroužky a zájmové kluby s přísným souborem zjevných a nevyřčených pravidel. Zdá se, že lidem chyběla jednoduchost a dostupnost.

Žijeme v době, kdy životy občanů ovlivňují pouze oni sami. Pokud mají žádost, ostatní obyvatelé města na ni společně zorganizují odpověď. Pak je tu dominový efekt: za dva roky se počet amatérských závodů několikanásobně zvýšil - konají se téměř každý víkend, umožnily se opravdu masové akce, v dobré počasí stadion není přeplněný a jedna atletická aréna na město zjevně nestačila. A to samozřejmě není zásluha organizátorů ani obce – je to výsledek zájmu a aktivity obyvatel města.

Na začátku byli hosty trhů naši přátelé a mladí lidé jako my. Všem se to moc líbilo, ale mnozí říkali, že to byl „hipster hangout“. Čas plynul a stal se z nás urbanistický projekt. Kvalitní trh a prostředí, které vytváříme, umožňuje rodit se novými zajímavými účastníky. Projekt začal přitahovat lidi díky dobrým prostorům, profesionálnímu přístupu týmu a zájmu o účastníky. Sdružujeme kreativní podnikatele, kteří jsou originální oproti klasickému retailu.

Je řada úspěchů, na které jsem velmi hrdý. Například během dvou dnů trhu jsme ukázali areál továrny Zarya ve všech aspektech: jako výstavu, hudbu, přednášku. Moje nechuť k Novému roku ve Vladivostoku mě motivovala udělat novoroční veletrh Scandinavian Village - jeden z nejroztomilejších a nejnáročnějších projektů. Vymysleli jsme také neonové trhy, vytvořili nevšední dekor a posunuli pozornost zákazníků k atmosféře.

Volgograd byl téměř úplně zničen během druhé světové války. Je to město, které postrádá kulturní kontinuitu a paměť. Náš výzkum jsme věnovali studiu tohoto fenoménu a také aktualizaci festivalového hnutí. Myšlenka projektu vznikla z pocitu bezudálosti a absence alternativního uměleckého produktu. Dali jsme si za cíl – stát se dějištěm pravidelné umělecké akce, rozvíjet a propagovat místní umělce, urbanisty a kurátory a deklarovat existenci místní umělecké scény. "Decade" se snaží naučit umělce celý cyklus tvorby děl.

Rozhodli jsme se také vybudovat řadu neaktivních a opuštěných městských prostor. Náš tým každý rok vybírá architektonicky unikátní, ale opuštěné, nepřístupné nebo neaktivní lokality. Například prostory lihovaru nebo budova Caricynské vodokačky. A samozřejmě je pro nás velmi důležité aktivovat městské komunity. Některá veřejná prostranství se nám podařilo nejen znovu „získat“, ale také vymyslet nová: například o pár měsíců později organizátoři dalších kulturních projektů po našich stopách pořádali své akce v prázdném Lihovaru a na Vodočka.

"Dekáda" je výzkumný projekt, ve kterém umělci reflektují místní specifika a rysy regionu. Každý rok proto vybíráme nový koncept, koncept nebo myšlenku, která je pro dané území definující nebo příznačná. důležitý obsah mnoho projektů realizovaných v rámci „Dekády“ se stalo orientací na participativní umění (umění participace – pozn.). Rozhodli jsme se investovat své prostředky do změny postojů občanů k tématům, která nastolujeme, od stavu komunikací až po záchranu kulturního dědictví.

Účastníci našeho projektu se tak dělí do dvou, často se nepřekrývajících skupin: jsou to specifické komunity, se kterými umělci spolupracují, a diváci, kteří se mohou kdykoli stát spolupachateli a poskytnout zpětnou vazbu. Jsme připraveni přijmout každého, kdo se chce připojit k naší komunitě.

Abychom mohli sledovat zpětnou vazbu k projektu, zadali jsme hashtag #publicartvg a byli jsme překvapeni pozitivní reakcí.

I přesto, že se nám daří do projektu zapojovat jednotlivé místní komunity, obecně pozorujeme dva problémy. Za prvé, místní obyvatelé jsou skeptičtí k jakékoli projektové činnosti a nevěří, že kolektivní akce může přinést hmatatelné změny. Za druhé, navzdory skutečnosti, že Volgograd je jedním z nejvíce multietnických regionů v jižním Rusku, téměř všechny komunity vedou extrémně izolovanou a uzavřenou existenci. Pracujeme tedy na budování pocitu sounáležitosti a snažíme se budovat spojení mezi uzavřenými komunitami.

Spoléháme na nadšení účastníků. Nyní dostáváme hlavní finanční prostředky na realizaci prací prostřednictvím grantů, takže je pro nás samozřejmě důležitá podpora administrativy, minimálně na úrovni lidského kontaktu a uznání. Každoročně se snažíme přilákat umělce z Volgogradu a ty, kteří v předchozích desetiletích ovlivnili vývoj tamní umělecké scény, ale město opustili.

Mladí lidé při vystupování s etablovanými umělci nacházejí vzory pro sebe, vzory a víru, že mohou něco dokázat nejen na místní umělecké scéně. Po dvou „Dekádách“ jsme již dosáhli určitého úspěchu. Ve Volgogradu vznikla komunita mladých umělců, kteří dostali příležitost vyzkoušet si současné umění. Během druhé dekády byli obyvatelé Volgogradu svědky vzniku nové spolupráce mezi umělci.

Není žádným tajemstvím, že úspěch každé akce závisí především na kvalitě její organizace. Uspořádat akci, která dává pozitivní emoce, není snadný úkol. A když je potřeba tyto emoce prezentovat obrovskému množství lidí najednou, nabít pozitivně více než deset tisíc lidí?! Uspořádejte například velký hudební festival v centrálním parku města. A zároveň zajistit jejich bezpečí, pohodlí a dobrou náladu. Pak je úkol mnohem obtížnější. Navíc to začíná být obtížné až v době plánování akce a jejího schvalování. Právě o těchto dohodách se pokusíme vyprávět v tomto článku.

Všechny veřejné akce lze rozdělit na akce veřejné (schůze, shromáždění, demonstrace, pochody a demonstrace) a kulturní, sportovní, divadelní akce včetně soukromých akcí. Organizace první skupiny akcí je převážně povolná a upravuje ji legislativa o mítincích, shromážděních, průvodech a demonstracích (podrobně jsme o nich psali ve vydání webu 4-2012). Druhá skupina událostí má především oznamovací charakter.

Hlavní zákon města, kterým se stanoví schvalovací řízení hromadné akce v Moskvě, je výnos moskevského starosty č. 1054-RM ze dne 5. října 2000 „O schválení Prozatímního nařízení o postupu při pořádání a pořádání hromadných kulturních, vzdělávacích, divadelních, zábavních, sportovních a propagačních akcí v Moskvě. ." Organizátory těchto akcí mohou být právnické nebo fyzické osoby, které jsou iniciátory akce a organizačně, finančně a jinak podporují její realizaci.

Podle tohoto dokumentu jsou akce rozděleny do dvou skupin: do 5000 a nad 5000 lidí. Oznámení o záměru pořádat hromadnou akci v závislosti na počtu jejích účastníků se zasílá k posouzení:

• 45 dní předem - v případě hromadné akce s více než 5 000 účastníky, nebo pokud se hromadná akce koná na území několika správních obvodů - na moskevskou radnici;
• za 30 dní - pro hromadnou akci do 5 000 lidí - prefektům nebo vedoucím správ (u velmi malé události) odpovídajících správních obvodů Moskvy.

Oznámení musí obsahovat údaje o názvu akce, programu s uvedením místa, času, podmínek organizačního, finančního a jiného zajištění jejího konání, předpokládaného počtu účastníků, kontaktních údajů na organizátory akce. Oznámení jsou posuzována do 10-15 dnů a na základě výsledků je vydán příkaz o souhlasu nebo odmítnutí souhlasu s pořádáním hromadné akce.

Hromadné akce, jejichž pořádání je spojeno s určitými riziky (například při obchodování nebo pořádání fanzóny), musí být zajištěny přítomností policie, zdravotnické záchranné služby, hašení požárů a další nezbytnou pomocí.

Při plánování a reklamních akcích je třeba věnovat pozornost také zákonu o reklamě (č. 38-FZ ze dne 13. března 2006) a legislativě o uspořádání ohňostrojů (vyhláška moskevské vlády ze dne 24. června 2003 č. 494-PP „O místech konání slavnostních dělostřeleckých salv a opatřeních k zefektivnění pořádání ohňostrojů v Moskvě nevládními organizacemi“).

Zde jsou hlavní organizační složky úspěchu. Jde pouze o znalost a důsledné dodržování všech regulačních norem a zákonů, sehranou práci organizátorů a rychlou interakci s administrativou.

Klíčové definice

Hromadná akce- jednorázová hromadná kulturní, vzdělávací, divadelní, zábavní, sportovní nebo reklamní akce, která vyžaduje koordinaci s výkonnými orgány města, konaná od 8:00 do 23:00.

Organizátor hromadných akcí- právnické nebo fyzické osoby, které jsou iniciátory pořádání hromadné akce a organizačně, finančně a jinak podporují její konání.

Objekt hromadné akce- budova nebo stavba nebo komplex takových budov a staveb, včetně přilehlého území, dočasně určené nebo připravené pro hromadné akce, jakož i náměstí, ulice, nádrže a další území speciálně určená pro dobu jejich konání.

Správa objektu hromadné akce- legální, individuální, která spravuje objekt hromadné akce.

Super-tech hřiště s největšími projekčními plochami na světě! LED obrazovky k pronájmu od 2500 rublů/m2! Skladem v Moskvě

Poznámka

1. Při akcích, kde se obchoduje nebo jsou možné jiné akce spojené s dosahováním zisku, musí být zajištěna policejní, lékařská, hasičská a jiná podpora (provádí se na smluvním základě).

2. Úklid místa konání akce a přilehlého území, údržba mobilních toalet - na základě oznámení odboru bydlení a veřejných služeb a zvelebování města Moskvy (provádí se smluvně).

3. Administrace místa konání akce:

• přijímá administrativní dokument s uvedením konkrétních úkolů pro všechny služby zařízení účastnícího se akce;
• nejméně 5 dnů před datem konání akce vypracuje akt připravenosti zařízení;
• den a 4 hodiny před začátkem hromadné akce, společně se zástupci donucovacích orgánů a složek požární ochrany, výkonných orgánů, provádí kontrolu zařízení, včetně obchodu a podniků veřejného stravování;
• 1,5 hodiny před začátkem akce schvaluje uspořádání osob odpovědných za určitá místa, vystavuje kontrolní a administrativní službu;
• informuje na konci akce funkcionáře, kteří příkaz vydali, o souhlasu s jeho konáním.

4. Pořádání ohňostrojů.

Hostitel ohňostroje (pouze entita) musí mít:

• licence k právu pořádat ohňostroje, jakož i kopie schématu místa konání ohňostrojů dohodnutá s hlavním ředitelstvím ministerstva vnitra pro Moskvu a hlavním ředitelstvím ruského ministerstva pro mimořádné události pro Moskvu s označením místa startu a hranice nárazníkové zóny;
• specialisté, kteří s ním uzavřeli pracovní smlouvy a splňují kvalifikační předpoklady pro pořádání ohňostrojů;
• vozidla vhodná pro přepravu použitých pyrotechnických výrobků a zařízení;
• odpalovací zařízení pro ohňostroje;
• technologická dokumentace upravující bezpečnost prováděných prací;
• povolení k ohňostroji vydané odborem regionální bezpečnosti Moskvy (žádost se posuzuje minimálně 5 dní předem, povolení se vydává minimálně 4 dny před ohňostrojem).

5. Odpovědnost pořadatelů

Správní nebo trestní – podle aktu.

Základní legislativní akty pro pořadatele hromadných akcí

1. Výnos moskevského starosty č. 1054-RM ze dne 5. října 2000 „O schválení prozatímních předpisů o postupu při pořádání a pořádání masových kulturních, vzdělávacích, divadelních, zábavních, sportovních a reklamních akcí v Moskvě“.

2. Nařízení vlády Moskvy ze dne 30. září 2008 č. 869-PP "O opatřeních k pořádání a provádění slavnostních dělostřeleckých salv a ohňostrojů ve městě Moskvě."

4. Kód Ruská Federace o správních deliktech č. 195-FZ ze dne 30. prosince 2001 (CAO RF).

Při provádění typologie moderního sociokulturního technologického komplexu jsme se částečně opírali o ten, který navrhl A.V. Sokolov struktura moderního sociokulturního systému.

Ve struktuře sociokulturních technologií existují tři hlavní skupiny:

• 1) tradiční technologie, které dohromady tvoří kulturní dědictví minulosti;
• 2) elitní technologie, které jsou vytvářeny, skladovány, používány a replikovány kulturní elitou;
• 3) masové technologie určené pro masové sociokulturní komunity, pro jejich inherentní projevy masové mentality.

Kulturní událost v celé své rozmanitosti a rozmanitosti je neobyčejně komplexním kulturním fenoménem. Jeho složitost lze soudit minimálně podle toho, že za posledních 100 let se přístupy k jeho organizaci opakovaně měnily. Jak z kulturní akce vytěžit maximum? Je zcela přirozené, že neexistuje jediný model a nemůže být. Ale je tu společný metodický problém: často zapomínáme, že v klubovém byznysu nejsou žádné maličkosti. Každá technika a každá kulturní a rekreační technologie musí být chápána komplexně.

Hromadná akce je předem naplánovaná a určená místem, časem, počtem účastníků a důvodů, setkání lidí, které má charakter dovolené, kulturní nebo propagační akce nebo obchodního jednání.

V závislosti na cílech a záměrech lze hromadné akce rozdělit do následujících typů:

• 1. Kultura, sport a zábava: koncerty, sportovní soutěže, slavnostní vystoupení.
• 2. Reklamní a komerční (veletrhy, prezentace, prodej atd.).
• 3. Obchodní jednání a recepce obchodních partnerů (jednání akcionářů, jakož i další jednání a recepce konané formou bufetu, rautu nebo koktejlu).
• 4. Ostatní hromadné akce: patří sem svatby, rauty a setkání u příležitosti různých výročí, oslavy.

• - uspořádání výstavní expozice několika desítek firem s ukázkami jejich výrobků a reklamou jejich služeb;
• - provedení prezentace firem během veletrhu, která spočívá v prezentaci firmy nebo jejího nového produktu;
• - krátké projevy vedoucích firem a jejich předních odborníků, ve kterých jsou hostům výstavy nebo prezentace nabídnuty výsledky a plány činnosti společnosti a jejích produktů;
• - pořádání prodeje veletržních vzorků a určitého počtu výrobků a výrobků společnosti;
• - doplnění obchodní části veletrhu a prezentace o zábavný program, koncertní vystoupení a pohoštění pro hosty.

Mezi konkrétní metody sociokulturního působení patří metody masového, skupinového a individuálního ovlivňování.

Zvládnutí metodiky přípravy a vedení masových forem sociokulturní činnosti určuje úroveň tvůrčích a organizačních schopností specialistů, protože hromadné formy jsou časově nejnáročnější a nejobtížnější na organizaci a vedení.

Masové formy sociokulturních aktivit jsou aktivní, jsou efektivní způsob formace veřejný názor. V každé masové formě sociokulturní aktivity existují 4 hlavní složky metodiky; obsah, kompozice, soubor prostředků uměleckého působení, publikum a jeho umístění v prostoru.

Svátky jsou spojeny s masovým charakterem, velkým množstvím lidí. Hromadné formy zahrnují velký počet lidí, kteří se současně a rovnoměrně účastní vzdělávacích, rekreačních aktivit volnočasové instituce.

Charakteristika masové publikum:

• - Složení masového publika je nestabilní, mění se událost od události i během jedné akce.
• - S významnou podobností aspirací a zájmů masového publika se skládá z lidí, kteří se od sebe nápadně liší. I relativně homogenní publikum (středoškolské večery, profesní prázdniny) sdružuje lidi různého vkusu, sklonů a zájmů.
• - Obecně je faktor publicity příznivý pro formativní dopad, ale ukládá určitá omezení, takže v obsahu hromadných forem by měly být upřednostněny problémy, témata, která ovlivňují celkový pohled, pocity.

Organizační a metodologické rysy masových akcí: popularita prezentace faktů, prostředky a metody aktivace publika by měly mít silné emocionální zabarvení, epizody jsou pečlivě rozvíjeny, které jsou postaveny na společných akcích, shromážděných, na živém projevu společných pocitů.

Publikum masových akcí musí být cíleně formováno. Jen v některých případech (svátky, slavnosti, jarmark) jsou zváni všichni.

Hromadná forma má horní a dolní hranici v závislosti na formě události (například: publikum sporu musí být velké, aby byly prezentovány různé úhly pohledu. Ale shromážděním příliš velkého publika můžete narušit sporu, každý nevyjádří svůj názor) Stabilizace masového publika by měla být předmětem neustálého znepokojení. Pokud byla akce suchá, formální, pak na příštím setkání budete opět řešit nestabilní publikum.

Formy hromadné organizace publika:

• - přednášky, zprávy, informace; konference;
• - exkurze, koncerty, představení, spory;
• - večery odpočinku, hromadné svátky, průvody, demonstrace;
• - hromadné oslavy, karnevaly, aukce;
• - festivaly, diskotéky, soutěže, programy intelektuálních her;
• - show programy.

Skupinové formy práce.

Zjevným rozdílem mezi skupinovými formami a hromadnými formami je počet, ale to není hlavní rys. Je těžké nakreslit přesnou hranici (přednáška pro 25 a rozhovor pro 25 lidí).

Známky skupinové formy práce:

• - Skladba se vyznačuje výraznou homogenitou (vzdělání, věk), společnými zájmy.
• - důležitý ukazatel - individuální vlastnosti lidí, hlavní je jejich sociálně psychologický postoj (má a nelíbí, vedení)
• - hromadné formy vytvářejí příznivé podmínky pro projevování emocí, skupinové formy práce jsou pak zaměřeny především na kognitivní zájmy, hledání, kreativní formy činnosti.
• - skupinové formy vznikají zpravidla na základě profesních nebo věkových zájmů (záleží na specifikách místních podmínek);
• - skupinové formuláře poskytují příležitost ke kontaktu každého s každým. Je snazší překonat bariéru nejistoty v jejich schopnostech.

Metodika přípravy skupinových forem sociokulturní aktivity se vyznačuje především zvláštní uvolněností atmosféry, vzájemnou komunikací. Při přípravě plánovaného programu je důležité dbát na to, aby jeho obsah a forma odpovídala reálným možnostem kulturní instituce, protože způsob skupinových forem vyžaduje přesné vyúčtování prostor, vybavení, inventáře a dostupnosti materiálních zdrojů.

Metodika přípravy skupinových forem zahrnuje: studium zákonitostí tvůrčího procesu v tvůrčích týmech a amatérských sdruženích.

Metodika skupinových forem má strukturu, která spojením veřejných a osobních zájmů vytváří optimální mikroklima, přispívá k výchově členů týmu a umožňuje zajistit celkové směřování obsahu aktivit účastníků. Při organizaci skupinových forem práce je třeba zohlednit: národní, věkové, profesní charakteristiky.

V týmu umělecké tvořivosti a amatérských spolků účastníci realizují svůj tvůrčí potenciál společnou tvůrčí a společensky prospěšnou činností. Veřejné zprávy o výsledcích své práce a možnost hodnocení diváky. Kombinace výchovných, tvůrčích a sociálních úkolů přispívá k vytváření „vlastní“ psychologické atmosféry v týmu. Významné místo v činnosti těchto skupin zaujímá pořádání koncertů, festivalů, soutěží, přehlídek. Analýza činnosti tvůrčích sdružení ukazuje, že obsahová úroveň jejich hodin je výrazně vysoká, často působí jako předměty technologický postup. V asociacích dochází k výměně znalostí, dovedností a schopností účastníků.

Skupinové formy organizace:

• - konverzace, konzultace, kreativní setkání, kvíz,
• - klubové spolky, tvůrčí týmy;
• - týmy vědecké a technické kreativity,
• - hrnky užitého umění.

Iniciativní skupiny:

Klubový salonek, hudební místnost, obchodní hry, aukce.

Kombinace hromadné a skupinové formy práce:

Racionální spojení masové a skupinové formy práce může nejen rozšířit dosah publika, ale také obohatit působení na návštěvníky. Postupné začlenění stejných lidí do skupinových nebo hromadných forem práce může mít dvě hlavní možnosti:

"Od skupiny k masám" Úspěch mnoha svátků, soutěží, sporů, koncertů v rozhodující míře závisí na bystrých emocionálních reakcích publika, na přípravě organizátorů, účastníků amatérských představení.

Metoda „od masy ke skupině“ hlavním úkolem této metody je stabilizovat zájem skupiny a dále je začlenit do aktivního života instituce.

Soukromá metoda individuálního ovlivňování v kulturních a volnočasových institucích zahrnuje: vědomé, cílevědomé působení na každého jedince s cílem odhalit jeho vnitřní svět, identifikovat jeho duchovní potřeby a zájmy. Proto je nutné vzít v úvahu:

• - sociální, národní charakteristiky;
• - psychologické a emocionální rysy;
• - věk a demografické údaje;
• - vzdělanostní a profesní kvality jedince.

Technika individuálního působení na osobnost přináší největší výsledky, když je založena na diferencovaném přístupu k různým typům osobnosti.

Nezbytnou podmínkou metodiky individuálního ovlivňování je také vytváření podmínek v kulturních a volnočasových institucích pro naplnění každodenních zájmů a požadavků návštěvníků. Návštěvník by měl v kulturních a volnočasových institucích vždy najít něco, co ho může zajímat: chatování s přáteli v útulné atmosféře, kulečníkové herny, herny, kavárny, čítárnu, počítačovou učebnu, tělocvična a (neorganizovaný volný čas). Jednou z forem provádění individuální práce je vytvoření informačního pultu na základě kulturních a volnočasových institucí (pracovní řád, výběr poradců ve službě, protokol došlých dotazů) Konzultanty mohou být: právníci, psychologové, učitelé , lékaři, zaměstnanci vládní agentury(vojenský registrační a náborový úřad, odbor sociálního zabezpečení) Významné místo v metodice SKD zaujímají jednotlivé třídy, které zastávají kroužky amatérské tvorby, (kroužky užitého umění - řezba, ražba, vyšívání)

Závěr: metodika individuální expozice se skládá z následujících prvků:

Komplexní studium osobnosti a definice základních forem.

Zvažte strukturu analýzy kulturní události:

• 1. Prezentace akce. Tato položka obsahuje obecná informace o akci: její název, pořadové číslo, úroveň, četnost, kategorie účastníků, forma konání atd.
• 2. Datum konání.

Tento parametr je také analyzován z hlediska včasnosti akce. V případě tematické nebo kalendářní akce, stejně jako akce zaměřené na připomenutí osobnosti nebo významné akce, je kromě stanovení samotného data provedena analýza souladu tohoto data s tématem kulturní akce. .

3. Čas události.

Zde je provedena analýza korespondence s denní dobou zvolenou pro událost, přičemž se bere v úvahu její výhodnost pro cílové publikum a téma události.

4. Účel akce.

Popisuje nejen cíl samotný, ale poskytuje i analýzu jeho konzistence a realističnosti, korespondence tohoto cíle s tématem akce. V tomto odstavci je také provedeno strukturování úkolů, které je nutné splnit, aby bylo dosaženo cíle.

5. Analýza struktury události.

Úspěšné využití formy kulturní akce (festival, revue, soutěž, výstava, performance, koncert, přednáškový sál, lidová univerzita, tématický večer, ústní časopis, lidové slavnosti, obřady a rituály, odpočinkový večer, diskotéka, ples mládeže , karneval, dětská párty) je analyzováno matiné, herní program atd.); organičnost forem použitých ve vzájemné kombinaci; výtvarnou expresivitu a výtvarnou úroveň, originalitu rozhodnutí ředitele, využití moderních technických prostředků kulturních a volnočasových aktivit.

• 6. Výkonnostní ukazatele prioritních oblastí klubové činnosti. Tyto ukazatele lze rozdělit na následující:
  • a) Osvícení.

Hodnocení tohoto indikátoru obsahuje odpověď na otázku, zda byly při přípravě akce využity různé oblasti kulturních a vzdělávacích aktivit: estetická výchova; vlastenecká výchova; morální, právní, ekologické atd.?

b) Volnočasové aktivity.

Zde uveďte, na jaké kategorie obyvatel je tato akce zaměřena (děti, senioři, mládež, zdravotně postižení, účastníci bojových akcí, lidé v obtížné životní situaci atd.).

c) Vývoj žánrů lidového umění.

Vypovídá o tom, jaké žánry lidového umění a jejich směry se převážně používají při výstavbě kulturní akce (divadelní, folklorní, hudební, choreografické, amatérské atd.).

d) Zachování tradiční lidové kultury!

Píše se, jaký materiál pro uchování tradiční lidové kultury byl pro tuto akci použit (artefakty, eposy, pohádky, zvláštní způsob získávání zvuku, nástroje, které v okolí existují, záznamy z folklorních výprav atd.).

7. Kvantitativní ukazatele. Kvantitativní ukazatele vynaložených a přitažených zdrojů (lidské, finanční, informační) jsou analyzovány z hlediska jejich vztahu v periodické změně této události.

Navržená struktura analýzy poskytuje nejčastěji používané ukazatele činnosti kulturních institucí klubového typu, i když se mohou lišit v závislosti na specifikách účtování kulturních a volnočasových aktivit přijatých v obcích.

Kvantitativní ukazatele jsou nejlépe prezentovány ve formě tabulky.

Tabulka 4. Kvantitativní ukazatele kulturní akce

8. Závěry a návrhy. Toto je konečný závěr o kulturní akci s odpovídajícími závěry o kvalitě jejího průběhu a návrhy na zlepšení.

Rozbor hromadné kulturní akce provedený podle tohoto formuláře nahrazuje a upřesňuje jednoduchý certifikát akce, na jehož základě se provede zápis do rejstříku hromadných akcí kulturní instituce klubového typu. Analýza kulturní akce umožňuje vytvořit databázi probíhajících akcí stejného typu. To umožňuje zkvalitnit probíhající podobné akce a také efektivněji plánovat kreativní projekty na základě dostupných statistik.

Provedení analýzy kulturní události je funkce metodologická. V kulturních institucích klubového typu s velkým personálním obsazením, jako je mezisídní (okresní) Dům kultury nebo městský Palác kultury, počítá personální tabulka s pozicí metodika. V malých institucích by to měl dělat specialista odpovědný za pořádání kulturní akce. Navržená rozšířená struktura analýzy umožňuje diferenciální analýzu, což značně usnadňuje práci specialisty.

Chcete-li oživit jakoukoli myšlenku, musíte ji umět krásně prezentovat. A to je možné jen s kvalitní organizací. Pokud se naučíte organizovat prezentace, obchodní akce atd. a zároveň získávat finanční prostředky pro své aktivity prostřednictvím fundraisingu, bude váš nápad úspěšně realizován.

událost - jedná se o akce pořadatele předem plánované a určené tématem, místem a časem, prováděné pro účastníky v jejich vlastním zájmu.

Události se liší svým zaměřením, cíli, funkcemi a frekvencí.

Akce se dělí do těchto hlavních skupin: pravidelné, nepravidelné, hromadné a firemní.

Pravidelnou akcí se rozumí forma řídící činnosti, jejímž obsahem je společná práce pod vedením pořadatele na regulovaném počtu účastníků v předem určeném čase a místě na projednání a rozhodnutí o záležitosti stanovené programem jednání .

Příležitostnou akcí se rozumí jednání pořadatele v určité oblasti v případě potřeby k prosazení svých zájmů.

Masová akce jsou akce pořadatele, které jsou prováděny pro velký počet účastníků podle předem stanoveného plánu a scénáře za účelem realizace jejich zájmů.

Organizace akcí je vzrušující, ale velmi složitý a zodpovědný proces, který vyžaduje dočasné, ideologické, lidské zdroje. A čím větší je organizace akcí, tím více těchto zdrojů je zapotřebí.

Dnes mnoho úspěšných společností využívá dobře organizované jasné akce k propagaci své značky nebo produktu. Kontakt s publikem na emocionální úrovni, který je navázán během akce, umožňuje efektivněji a efektivněji ovlivňovat cílové publikum. Dosahují následujících cílů:

• budování a propagaci úspěšné značky
• vytvoření zpravodajské příležitosti pro PR kampaň produktu nebo služby
• jasné, dynamické uvedení produktu na trh
• positioning značky, management image značky
• propagace značky propagací akce
• vytvoření loajálního postoje k produktu u cílových skupin spotřebitelů
• efektivní propagace produktů charakterizovaných impulsní poptávkou

Kroky přípravy akce:

1. Určete téma a věk publika
2. Určete cíle akce
3. Definujte strukturu události
4. Vytvořte organizační výbor akce

• Vývoj původního konceptu a psaní scénáře akce
• Výběr lokality odpovídající zvolenému konceptu a vašim přáním
• Event management (příprava, vedení, organizační část)
• Výběr hostitele akce
• Organizace vystoupení umělců, hudebníků, hostitelů, animátorů
• Umělecká výzdoba akce: vývoj designu a výroba kulis, půjčovna a výroba kostýmů, květinová výzdoba, výzdoba balónky
• Technické řešení akce: světelná a zvuková technika, ohňostroje a ohňostroje, laser show
• Catering (odvětví veřejného stravování spojené s poskytováním služeb na vzdálených místech, včetně všech podniků a služeb, které poskytují smluvní služby pro stravování zaměstnanců firem a jednotlivců v areálu a servis na místě, jakož i obsluhu akcí pro různé účely a maloobchod s hotovým kulinářským stravováním V praxi catering zahrnuje nejen přípravu a rozvoz jídel, ale také obsluhu, servírování, výzdobu a podobné služby.)

Existují následující typy událostí:

Image a PR akce : vědecké a technické konference, kongresy, kongresy, sympozia věnované úspěchům a vývoji v určité oblasti

Tento typ akce se samozřejmě týká obchodních akcí. Recepce pro obchodní partnery, prezentace nových produktů či služeb, autogramiáda celebrit, novinářské snídaně - to vše jsou akce zaměřené na výměnu informací, propagaci, navazování kontaktů a udržení dobrého jména, zlepšení image jak mezi přímými účastníky samotné akce a mezi širší okruh těch, kteří o tom vědí.

Prezentace, tiskové konference, výstavy, fóra

Prezentace je moderní obchodní akce, jejímž účelem je upozornit na firmu jako celek, na její úspěchy, jednotlivé produkty nebo služby. Jedná se o efektivní a pohodlný způsob interakce se zástupci, partnery nebo klienty společnosti, který napomáhá k efektivnímu umístění a osobnímu kontaktu s publikem. Organizace prezentace, stejně jako organizace jakékoli akce, znamená výběr místa a napsání scénáře, výběr zábavního programu, pokud je plánován. Úspěch prezentace závisí také na pozvaných hostech - mohou to být nejen obchodní partneři či klienti, ale také novináři a známé mediální osobnosti, jejichž vystoupení zvýší zájem o akci jako celek, a proto v prezentovaném zboží nebo službách. Konference, výstavy a fóra, stejně jako prezentace, jsou také typy obchodních akcí, jejichž úspěch přímo závisí na zkušenostech s koordinací a efektivním řízením akcí, na schopnosti uspořádat všechny prvky akce a vidět celkový obraz. Je těžké přeceňovat význam výběru místa pro tyto akce, as v mnoha ohledech jsou image.

Vzdělávací školení a semináře

Mohou se zaměřit na různá témata.

Sportovní události

Sportovní soutěž je soutěž (rivalita) lidí hravou formou s cílem zjistit přednosti v míře fyzické zdatnosti, v rozvoji určitých stránek vědomí.

Veřejné akce

Karneval. Co je karneval v chápání kohokoli z nás? Jedná se o evropský svátek února, během kterého vstoupí v platnost zákony dávných, pohanských svátků. Od pradávna si v tento den všichni lidé, bohatí i chudí, staří i mladí, osamělí i zamilovaní, dovolili všechny žerty, které jim mohou přijít jen na hlavu! Na konci prázdnin byl zvolen král karnevalu, který „působil“ až do příštího svátku. A dnes v této době v jakékoli vzrušující části světa, jako je Portugalsko, Itálie, Španělsko nebo kolonizovaná Indie, jsou ulice plné malebných hlučných průvodů na nástupištích.

Setkání je společná přítomnost skupiny občanů na určitém místě za účelem projednání různých témat nebo řešení určitých problémů.

Procesí - jedna z forem veřejných akcí, hromadný slavnostní průchod lidí v souvislosti s jakoukoli významnou událostí nebo podle zvyku, rituálu nebo protestního průchodu s jakýmkoliv požadavkem; průvod.

Monstrace (od slova demonstrace) je masová umělecká akce ve formě demonstrace s hesly a transparenty, které účastníci používají jako hlavní prostředek komunikace s publikem, mezi sebou navzájem, jako prostředek sebevyjádření, jako umělecké technika, pomocí které chápou okolní realitu. Obsah transparentů z velké části vypadá krajně absurdně a apoliticky, mají však nejednoznačnost. Tato akce není podle scénáře, termín je znám předem (1. května každého roku), autor uvádí pouze místo a přesný čas začátku, zbytek je improvizace účastníků akce. V tomto ohledu organizátoři zařazují Monstration nikoli jako flash mob či performance, ale jako happening. (angl. performance - performance, performance, hra, prezentace) - forma moderního umění, jedna z odrůd akcionismu zahrnutá do konceptualismu 60. let. Performance - krátké představení předváděné jedním nebo více účastníky před veřejnosti umělecké galerie nebo muzea Akce s představeními jsou předem plánovány a probíhají podle určitého programu. Takové akce je možné uspořádat a uskutečnit pod širým nebem - krajinářské představení. Navíc na rozdíl od happeningu s jeho improvizací a spontánnost, výkon provádí skupina osob po předchozí domluvě a jeho hlavní smysl opět není sám o sobě, ale v prostoru hluboce individuálních, estetických a událostních prožitků očitých svědků a spolupachatelů.)

Piket je malá skupina lidí, kteří se shromáždili, aby vyjádřili nějaký druh protestu.

Přehlídka – slavnostní průchod (slavnostní pochod) vojsk popř vojenské vybavení. Koná se zpravidla o oficiálních svátcích, oslavách státního a vojenského významu a také po ukončení velkých vojenských cvičení (historické manévry). Méně běžně se průvodům říká slavnostní průchod různých skupin, organizací, hnutí nebo stran.

Moderní městské akce nejsou jen masové oslavy nebo jen slavnostní součást. K pořádání městských akcí dnes patří zdařilé spojení zájmů veřejnosti a organizátorů, dospělých i dětí, tématika akcí a celková atraktivita.

Charitativní akce. U nás se o nich, stejně jako o takovém způsobu získávání financí, jako je charitativní teleton nebo loterie, hodně spekulovalo. Důvěra veřejnosti v tento způsob hledání pomoci proto prudce klesla. Charita je poskytování nezištné (bezúplatné nebo za zvýhodněných podmínek) pomoci těm, kteří ji potřebují. Hlavním rysem charity je svobodná a neomezená volba druhu, času a místa a také obsahu pomoci.

Světská událost nebo sekulární večírek je událost nebo ples za účasti sekulárních lidí, politiků, filmových hvězd a popových hvězd.

Firemní akce a teambuildingy

Pro každou společnost jsou interní oslavy a akce neméně důležité pro úspěšnou činnost než pořádání recepcí pro zákazníky a partnery. Tyto akce mohou být zaměřeny na udržení image firmy u jejích zaměstnanců, na povzbuzení a posílení vnitřního firemního ducha. Je také účinným marketingovým nástrojem, který umožňuje nejen potěšit zaměstnance, ale také označit významná data či události v životě společnosti, využít jej jako informační příležitost pro různé publikace a sdělení, připomenout o společnosti nebo podpořit její image a sociální orientace.

Tak jako zvláštní druh firemní akce, vyniká teambuilding - akce zaměřená na rally týmu celé organizace nebo jedné z divizí, pokud Organizační struktura poměrně rozsáhlé.

Obřady a koncerty

Ceremoniály jsou rozsáhlé akce reprezentativní úrovně. Zvláštností tohoto typu akce je nutnost nejen pečlivé přípravy, ale také speciálního scénáře a algoritmu vývoje programu spojeného s nutností dodržet protokolární požadavky. Na ceremoniích jsou častými hosty a laureáty slavní lidé a první osoby států.

Koncerty jsou speciálním typem akce, která může existovat jako samostatný projekt i jako součást jakéhokoli jiného typu akce.

společenské akce

Společenská událost je decentní diplomatická událost, která vyžaduje speciální přístup k organizaci, styl, smysl pro proporce a bezvadné dodržování etikety. Při plánování sekulární recepce nemohou být žádné maličkosti. Důležité je vše – od barvy ubrousků na stolech a uniformy obsluhy až po místo a čas začátku akce. Stejně jako při organizaci každé akce je i při plánování společenské recepce důležité předem jasně definovat cíle a záměry. Rozhodněte se, co přesně od této recepce očekáváte, koho chcete pozvat a kolik hostů jste připraveni přijmout.

Soukromé akce

V našem životě je pro nás mnoho významných událostí, které chceme oslavit se zvláštní nádherou a úctou, v kruhu rodiny a lidí nám blízkých. Rozsah akce může být velmi odlišný – od romantické večeře až po velkolepou oslavu

Divadelní představení

Divadelní představení a svátky dávají lidem podobnou, slavnostní náladu a vytvářejí slavnostní situaci. Slavnostní situace se zase realizuje v hromadném svátku, který je součástí kulturně-výchovné práce. Masová dovolená je neobvyklý fenomén, syntetizující realitu a umění, umělecky utvářející tu či onu skutečnou životní událost.

Umění masové dovolené, performance, spektáklu je uměním vysokých nápadů, účelnosti a občanského patosu, které zároveň vyžaduje živou obraznost, asociativitu, originální, odvážný kreativní design. A pro lepší organizaci a rozvoj divadelních představení všech druhů a žánrů je bezpodmínečně nutné porozumět základním zákonitostem tohoto druhu umění, které skutečně existují, neboť lidová divadelní kultura se vytvářela a rozvíjela po tisíciletí.

Co se týče masového divadelního festivalu, ten má jistě zažité typy svátků a zároveň objemnou, syntetizující formu divadelního představení. To je koruna kreativity lidí pro lidi. Pochopení podstatných rysů dramaturgie takového festivalu může být plodné až po podrobném prostudování jiných typů divadelních představení.

Je známo, že základem všech typů a žánrů divadelních představení a slavností je scénář, který podle jednomyslného uznání teoretiků společné rysy s dramatickými díly divadla, filmu, televize a rozhlasu. Hlavním sjednocujícím momentem je zde dramatický konflikt, protože konflikt je základem dramatu jako druhu umění.

Získávání finančních prostředků

Získávání finančních prostředků, někdy získávání finančních prostředků(Z angl. Fundraising) - proces získávání finančních prostředků a dalších zdrojů (lidských, materiálních, informačních atd.), které si organizace nemůže zajistit sama a které jsou nezbytné pro realizaci konkrétního projektu nebo jeho činnosti jako celku.

Fundraising (Fundraising) (z anglického "fund" - rezerva, fond, kapitál, hotovost a "raise" - shromažďovat, získávat) - organizované vyhledávání a shromažďování finančních a jiných finančních prostředků, zejména pro provádění charitativní podpory pro společensky významné projekty, programy a akce, veřejné instituce.

Často je tento pojem chápán velmi doslova – jako hledání peněz. Fundraising ve skutečnosti zahrnuje shromažďování zdrojů různého druhu. Mohou to být peníze, dary, barter, pronájem prostor, dobrovolnická práce atd.

Ve fundraisingu nejsou hlavní věci peníze, ale CÍLE, jejichž dosažení vyžaduje podporu.

Dostali jsme se tedy přímo k samotnému procesu provádění činností pro získání finančních prostředků v organizaci. Níže je ukázkový akční plán krok za krokem pro práci v oblasti fundraisingu.

Fáze 1. Vyberte problém, který je třeba vyřešit pomocí obdržených zdrojů. Nastavte časové rámce.

Fáze 2. Shromážděte úplné informace a promyslete si argumenty ve váš prospěch.

Fáze 3. Analyzujte možné motivy potenciálních sponzorů: které z nich lze povzbudit.

Fáze 4. Analyzovat Minulá zkušenost fundraising, určete své podporovatele, které lze kontaktovat jako první. Určete, koho dalšího kontaktovat.

Fáze 5 Připravovat a reprodukovat materiály pro prezentaci sponzorům (přihlášky, tiskové zprávy atd.).

Fáze 6 Dohodněte se v rámci organizace na metodách fundraisingu.

Fáze 7. Organizovat práci asistentů (těch, kteří budou přímo sbírat dary). Je nutné se ujistit, že mají potřebné informace a materiály pro svou práci.

Fáze 8. Stanovte postup pro sledování příjmu finančních prostředků.

Metody fundraisingu:

• Telefundraising (telefundraising) – apelujte na potenciální dárce a filantropy telefonicky a faxem.
• Poštovní fundraising je výzvou pro potenciální dárce a filantropy poštou.
• Individuální fundraising (individuální fundraising) – osobní apel na dárce a filantropy v osobním rozhovoru.
• Sólový fundraising je získávání podpory.
• Fundraising akcí (event fundraising) - pořádání různých akcí (aukce, výstavy, loterie, prezentace, večeře atd.)

Důležité aspekty fundraisingové strategie jsou následující:

1. Sepsání podnikatelského plánu projektu.
2. Psaní sponzorského návrhu.
3. Jasná definice cílového publika projektu pro další identifikaci potenciálních sponzorů.
4. Navazování vztahů s partnery, které uspokojují zájmy obou stran.
5. Řádné uzavření projektu (zahrnuje práci s partnery po skončení projektu na vytvoření možnosti další dlouhodobé spolupráce).

Fundraising je široce praktikován pro přípravu a pořádání speciálních akcí, jako jsou plesy, večírky, soutěže, maratony, aukce, prezentace, konference, večeře. Při jejich přípravě a realizaci se upoutává pozornost potenciálních dárců a zároveň se shromažďují potřebné finanční prostředky. Při takové akci je důležité každého z hostů, který dorazil, případně označit, aby se konkrétní host odlišil od zbytku veřejnosti.

Na závěr je třeba poznamenat, že fundraising není žebrání o peníze, ale plánovaná práce, která je zaměřena na získávání darů uskutečněných vědomě. Podstatou fundraisingu je navazování partnerství, přechod na strategii spolupráce s lidmi a organizacemi, které mohou poskytnout finanční podporu.

Každá akce má formu a obsah. A každá akce má samozřejmě svůj název. Pokud si uděláte seznam akcí, které se dnes konají, dostanete seznam několika stovek položek. Pečlivé prostudování tohoto seznamu však ukazuje, že při vší rozmanitosti jmen je většina událostí založena na stejných formách. Události různých forem často obsahují stejný obsah. Například „aukce historických znalostí“ a „aukce geografických znalostí“ jsou stejnou formou naplněnou různým obsahem. A „environmentální erudice“ a „ekologické přistání“ jsou dvě zcela odlišné formy s podobným obsahem.

Pro úspěšné pořádání akcí totiž stačí znát existující formuláře a umět je pokaždé vyplnit potřebným obsahem;

Všechny akce jsou organizovány podle jedné technologie, podle jednoho algoritmu (určitého sledu akcí), který se liší v závislosti na formě akce.

Fáze pořádání akce.

1. Přípravné práce pořadatele.

Přípravné práce začínají sběrem informací nezbytných pro plánování v budoucnu. Jedná se o vyjasnění finančních záležitostí, organizačních, sestavení organizační skupiny, příprava potřebných dokumentů.

2. Kolektivní plánování.

Píše se akční plán. Zahrnuje rozdělení odpovědností v týmu. Je nemožné udělat dobrou akci sám. Správné rozdělení odpovědnosti pomůže nejen organizátorům při pořádání akce, ale také poskytne příležitost pečlivěji rozpracovat všechny oblasti činnosti.

3. Kolektivní příprava.

Zpracování podle pokynů zahrnuje analýzu všech možných potřeb a rizik. Je důležité vzít v úvahu všechny okolnosti organizace vašeho směru. Je také důležité koordinovat své akce s ostatními oblastmi, aby bylo možné vzít v úvahu všechny změny, které mohou nastat v procesu práce.

4. Pořádání události.

Pro akci musíte naverbovat tolik lidí, kolik potřebujete. Neměli byste „šetřit“ na lidech odpovědných za světelný design, na lidech, kteří umějí kompetentně pracovat s projektorem, na jevištních dělnících, ve službě v sále a na mnoha dalších lidech, kteří vám pomohou udělat z akce ty nejlepší známky.

5. Shrnutí (analýza případu).

Tato položka je nezbytná nejen pro vedoucího akce, ale pro všechny účastníky. Shrnutí může být provedeno v různých formách. Může to být například diskuse nebo průzkum. Formu analýzy události volí manažer podle svého uvážení a podle toho, jaké výsledky potřebuje získat. Takže například při dotazování můžete zjistit ty otázky, na které ne všichni účastníci mohou otevřeně odpovědět. Můžete také kombinovat různé formuláře, abyste získali více informací o minulé události.

Zde je seznam standardních otázek, které lze zahrnout do průzkumu.

 Co se vám líbilo?

 Co fungovalo obzvlášť dobře?

 Co by se dalo udělat lépe?

 Co zvážit příště?

 Co nefungovalo a proč?

 Co navrhujeme do budoucna?

Formuláře událostí

Pedagogická škola Kostroma navrhuje jako základ pro typologii metody pohybu účastníků. V tomto případě existují tři hlavní typy formulářů: statický, staticko-dynamický, dynamicko-statický. Příklady statické formy(představení) jsou linka, shromáždění, KVN, koncert, představení, přednáška, frontální rozhovor (včetně schůzky, plánovací schůzky, týmové schůzky), sledování filmu, videa, televizního filmu. Pojďme si tyto formy stručně charakterizovat.

1. Pravítko - rituální představení zahrnující stavbu účastníků na libovolném místě. Seřazení je druhořadé. Funkce subjektů interakce jsou následující: vůdce řady (je v centru pozornosti), řečníci (s monology nebo krátkými představeními se dostávají do středu pozornosti), diváci, vykonavatelé rituálních akcí. Obsahem interakce je utváření citově-hodnotového postoje k něčemu a přijímání jakýchkoli informací. Je důležité si uvědomit, že původ linie je spojen s formováním vojsk.

2. Shromáždění je představení, které zahrnuje demonstraci určitých názorů, postojů formou monologových projevů jednotlivých řečníků.

3. Představení - představení zahrnující ukázku herců pro diváky celistvé divadelní akce.

Zpestřením představení je ústní časopis (noviny), vystoupení propagandistického týmu. Jedná se o prezentaci jakýchkoli informací (aktuálních problémů) uměleckou formou. Představení zahrnuje provádění takových funkcí, jako jsou herci (mluvčí) a diváci, účastníky. V divadelním scénáři - hře je položen vývoj děje: děj, vzestup, vyvrcholení, rozuzlení. Pořadatel by proto měl vzít v úvahu emocionálně smysluplný algoritmus stanovený hrou.

4. Koncert - představení zahrnující ukázku uměleckých výkonů účinkujících pro diváky (tance, písně, divadelní miniatury apod.).

5. Přednáška - prezentace, která zahrnuje prezentaci ve formě monologu souboru pohledů na libovolné téma.

6. Frontální rozhovor (včetně „Setkání se zajímavou osobou“, „Eagle Light“) – speciálně organizovaný dialog, během kterého vedoucí vede výměnu názorů na jakýkoli problém (problém). Frontální konverzaci lze organizovat pomocí hry. Například, lekce („Creativity Lesson“, „Fantasy Lesson“ atd.) napodobuje školní hodinu, kde vedoucí hraje roli učitele, zbytek účastníků jsou studenti; pravidla takové hry odpovídají pravidlům běžné školní lekce.

7. Spor - speciálně organizovaná prezentace, zahrnující demonstrativní střet názorů na jakoukoli otázku (problém).

8. Diskuse (včetně porady, plánovací porady, porady týmu) - speciálně organizovaná výměna názorů na jakoukoli otázku, problém za účelem získání informačního produktu v podobě řešení.

9. Sledování filmu, videa, TV filmu, performance - představení, při kterém je účastníkům předvedena podívaná připravená profesionály. V této podobě existuje pouze jedna funkce subjektů interakce – divák.

10. Představení-soutěž (soutěž) - představení, které zahrnuje předvedení publiku soutěžení mezi účastníky v něčem. Odrůdy: soutěžní program na pódiu, sportovní hry na místě. Tato forma je poměrně populární (KVN, rytířský turnaj). Sportovní hry mohou být jak tradiční, tak hravé.

Všechny tyto formy spojuje skutečnost, že organizace prostoru v nich implikuje výrazný střed pozornosti (pódium, tribuna, sportoviště atd.), povaha jednání účastníků je určena jejich funkcí řečníků nebo diváků. , i když jsou tyto funkce vyměněny během akce.

Druhý typ formuláře staticko-dynamické. Tento typ zahrnuje veletrh, subbotnik, výstavu, noviny, přípravu na prezentaci v kruhu, situační hru na hraní rolí, večerní komunikaci v improvizované kavárně a produktivní hru.

Charakteristickým rysem tohoto typu formy je, že zde neexistuje jediné ohnisko. Centra pozornosti jsou rozeseta po webu a každý účastník si je může vybrat podle svého vkusu, případně se centrum pozornosti pohybuje podle algoritmu této formy.

11. Jarmark (lidový festival) - společná zábava rozmístěná na konkrétním místě, zahrnující zapojení účastníků do různých atrakcí.

Veletrh má:

 Volný pohyb účastníků po celém prostoru, kde jsou jízdy umístěny. Zapojení do atrakcí je obvykle zajištěno tradičním způsobem: za účast se vydávají žetony, které lze vyměnit za něco chutného nebo zdravého. Může se také rozvinout celá ekonomická hra. Můžete utratit své žetony a získat za ně kartičky se slovy. Ten, kdo z obdržených slov nasbírá celou frázi nebo několik frází, se stává vítězem a získává speciální cenu.

 Atrakce je specifická soutěž, která nevyžaduje speciální dovednosti a dlouhý čas na splnění úkolu.

 Veletrh začíná valnou hromadou, kde jsou vysvětlena pravidla hry, mohou být vyjmenovány ceny, které čekají na účastníka, který nasbíral nejvíce žetonů.

 Finále veletrhu lze uskutečnit formou aukce - prodeje, kdy si účastníci za zbylé žetony zakoupí památné ceny a suvenýry.

Veletrh zahrnuje:

 Obecná sbírka, která může být doprovázena frontou, masopustním průvodem;

 Volný pohyb účastníků na místě;

 Svobodná volba atrakce a účast na ní;

 Konečná kolekce, s aukcí i bez ní.

12. Subbotnik (pracovní akce) - časově a místně omezená, speciálně organizovaná předmětově-praktická pracovní činnost lidí.

13. Výroba výstavy (noviny, knihy, kroniky atd.) - speciálně organizovaná činnost pro vytvoření exponátů nebo informačního produktu pro následnou ukázku.

14. Příprava na prezentaci - speciálně organizovaná společná aktivita pro vymýšlení, rozvíjení a realizaci konceptu jakékoliv prezentace. Každou etapu lze vyčlenit jako samostatnou formu práce.

15. Představení v kruhu - rituální zábava, která se odehrává kolem předmětu (vánoční stromeček, oheň atd.), zahrnující pohyb účastníků v kruhu.

16. Situační hra na hrdiny je speciálně organizovaná soutěž v řešení interakčních problémů a v simulaci věcných akcí účastníků plnících přesně specifikované role ve fiktivní situaci, regulovaná pravidly hry.

17. Večer komunikace v improvizované kavárně - zábava speciálně organizovaná na jednom místě, která napodobuje hostinu. Odrůdy: "party", "shromáždění", "salon", "klub", "recepce", "montáž".

18. Produktivní (inovativní) hra – společná aktivita k vytvoření informačního produktu, která zahrnuje výměnu názorů. Včetně jejich speciálně organizované kolize, demonstrace průběžných výsledků. Algoritmus produktivní hry zpravidla zahrnuje následující procedury: obecné shromáždění-zahájení (vyjádření problému, vysvětlení pravidel), práce ve skupinách, všeobecné shromáždění-dokončení (shrnutí).

19. Taneční program - diskotéka se soutěžemi, ceny.

Všechny výše uvedené formy akcí se v naší práci dlouhodobě a pevně etablovaly. A všichni z nás alespoň jednou takové akce pořádali nebo se jich účastnili.

Pozvěte mladé lidi k práci, vytvářejte iniciativní skupiny, kombinujte různé formy, experimentujte s obsahem svých akcí. Ať jsou jedinečné a jasné!